Entrada actualizada el 13 de febrero de 2026
¿Sigues usando Word como si fuera una máquina de escribir? Si quieres trabajar más rápido, con más precisión y crear documentos realmente profesionales, este curso avanzado de Word es para ti.
He reunido en este libro todo lo que enseño en mis formaciones presenciales y online, con un enfoque práctico, claro y orientado a resultados.
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Te presento mi primer ebook:
Diez consejos para mejorar tu rendimiento con Word.
Un ebook de 20 páginas con los consejos, que considero, más importantes para mejorar la eficiencia en el manejo del más usado procesador de textos del mundo. Para que empecemos a usarlo como tal, procesador de texto, y no como una máquina de escribir de mediados del pasado siglo.
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Hacer facturas con combinación de correspondencia en Word es la forma más rápida y eficiente de generar documentos personalizados en lote a partir de una base de datos. Si necesitas crear muchas facturas con la misma estructura pero con datos distintos, Word te permite automatizar todo el proceso sin repetir trabajo, evitando errores y garantizando un formato profesional. En esta guía te explico paso a paso cómo configurar la plantilla, vincular tus datos y generar todas las facturas de manera automática.
Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.
Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.
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Entrada editada el 28 de diciembre de 2025.
Las propiedades del documento (título, autor, asunto, palabras clave, propiedades personalizadas…) no son simples metadatos ocultos: son campos que pueden insertarse en cualquier parte del documento y actualizarse automáticamente. Esto permite crear portadas dinámicas, encabezados inteligentes, plantillas profesionales y documentos que se mantienen actualizados sin intervención manual.
Todos estos conceptos se explican con detalle, a continuación, en las entradas enlazadas.
Decía en la entrada anterior, sobre las Propiedades del documento, que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.
Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.
(más…)Entrada editada el 14 de febrero de 2026 Propiedades del documento en Word: la base de la automatización profesional Las propiedades del documento son uno de los recursos más potentes…
Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word es una tarea habitual cuando trabajamos con textos importados, documentos pegados desde otras fuentes o listados generados automáticamente. Estos duplicados pueden dificultar la lectura, aumentar el tamaño del archivo y hacer que el documento parezca desordenado. En esta guía te explico varios métodos rápidos y eficaces para detectar y eliminar líneas o párrafos repetidos sin tener que revisarlos uno por uno.
En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.
La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?
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Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.
Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.
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Entrada editada el 15 de enero de 2026
Otro de los graves errores más comunes relacionados con la paginación en Word, que cometen la mayoría de usuarios, es intentar paginar «a mano». Así van intentando llenar las páginas correctamente como si se tratara de un tipógrafo, añadiendo párrafos vacíos e incluso saltos de página para que todo cuadre. ¿Qué pasaría si hubiera que cambiar la fuente, su tamaño, el interlineado o los márgenes? En documentos de pocas páginas no sería demasiado problema. Pero ¿qué ocurriría en documentos extensos con tablas e imágenes, como los académicos? El trabajo de rehacer la paginación sería descomunal.
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Modificar un estilo en Word es fundamental para mantener la coherencia del documento y aplicar cambios globales sin tener que formatear cada párrafo manualmente. Cuando ajustas un estilo, Word actualiza automáticamente todos los elementos que lo usan, lo que te permite trabajar más rápido y con un control total sobre el formato. En esta guía te explico cómo modificar un estilo correctamente y qué opciones debes tener en cuenta para evitar errores.
Llevamos ya varias entradas sobre estilos, y más que seguiré publicando en el futuro, y, si bien había tratado el tema de la creación de nuevos estilos, aún no me había detenido en la modificación de los integrados, que será lo más frecuente que hagamos (Modificar estilos).
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Entrada editada el 27 de enero de 2026.
Cuando los títulos son demasiado largos o en otras ocasiones que convenga, Word permite limitar el texto del título que muestra la Tabla de contenido. No solo en la Tabla de contenido, también en la Tabla de tablas o en la Tabla de ilustraciones (limitar texto en Tabla de contenido). Para ello, es necesario utilizar un comando que ya no se encuentra en las cintas, el comando Separador de estilos. Hay que añadirlo a la Barra de herramientas de acceso rápido, tal y como explico en la entrada Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.
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