Tablas de contenido

Crear tablas de contenido con campos.

Ya vimos en la entrada anterior que hay dos formas de crear tablas de contenido. Usar campos es la forma más flexible y que más personalizaciones admite. Para hacerlo necesitamos el comando Marcar entrada, Alt+Mayús+B. Este comando no está disponible en las pestañas de Word por lo que tendremos que añadirlo, a una pestaña de la cinta o a la Barra de herramientas de acceso rápido. También podemos hacerlo desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo... y en su cuadro de diálogo buscar por el campo TC.

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Crear Tablas de contenido usando el Nivel de esquema de los párrafos

Vamos a ver las diferentes formas de crear Tablas de contenido. En realidad, solo son dos, aunque hay variantes. Usando Niveles de esquema de los párrafos o usando Campos de Tabla de contenido.

Usar niveles de esquema de los párrafos es la forma predeterminada y, a veces, automática de hacerlo. Usando campos de tabla de contenido nos permite todo tipo de personalizaciones y formatos. Es la forma más flexible de crear tablas de contenido y hablaremos de ella en una próxima entrada.

En la entrada anterior, sobre Agregar texto a la tabla de contenido, vimos cómo este comando era esto lo que hacía: Agregar un nivel de esquema a los párrafos, bien directamente, cuando los párrafos tenían estilos aplicados o indirectamente cuando no los tenían, ya que les aplicaba los estilos integrados Título 1 a 3, que ya tienen incorporada a su definición el Nivel de esquema. Es por esto que una de las ventajas de usar estilos, de título en este caso, es la creación automática de tablas de contenido.

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Tabulaciones

Esta entrada se revisó el 22 de diciembre de 2025.

Muchos usuarios siguen alineando texto en Word con espacios, pero es un error que complica la edición y rompe la maquetación al justificar. La herramienta correcta para alinear con precisión son las tabulaciones. En esta entrada te explico qué son, para qué sirven y cómo usarlas correctamente.

El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop). En Word podemos usar las tabulaciones para alinear rápidamente textos en el documento.

El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.

Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.

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Modificar Tablas de contenido y Tablas de ilustraciones e insertar Tablas de contenido parciales

Cómo modificar Tablas de contenido y Tablas de ilustraciones y personalizarlas, según nuestras necesidades e insertar Tablas de contenido de una parte del documento. Espero que os guste y sea…

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Crear e insertar Tablas de contenido

 

Gracias al uso de los estilos podemos hacer, los mal llamados índices, tablas de contenido o resúmenes de nuestros documentos.

Espero que os guste y sea útil. Si es así seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos. Espero vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de YouTube.

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Curso avanzado de Word paso a paso: domina Word como un profesional

Entrada actualizada el 13 de febrero de 2026

Curso avanzado de Word paso a paso

¿Sigues usando Word como si fuera una máquina de escribir? Si quieres trabajar más rápido, con más precisión y crear documentos realmente profesionales, este curso avanzado de Word es para ti.

He reunido en este libro todo lo que enseño en mis formaciones presenciales y online, con un enfoque práctico, claro y orientado a resultados.

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Listas multinivel en Word: cómo crear y controlar la numeración correctamente

Entrada editada el 18 de marzo de 2026

Las listas multinivel en Word son imprescindibles para estructurar documentos largos y profesionales: trabajos académicos, proyectos, tesis, manuales o informes con apartados y subapartados. Sin embargo, muchos usuarios siguen creando la numeración “a mano”, modificando cada nivel por separado o aplicando listas numeradas simples, lo que provoca errores constantes y numeraciones imposibles de corregir.

Word incluye siete estilos de lista multinivel integrados, cuatro de ellos diseñados específicamente para trabajar con los estilos de título. Usarlos correctamente es la clave para obtener una numeración estable, coherente y totalmente automática.

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Referenciar varias veces a la misma nota al pie o nota al final

Reme, una de las primeras seguidoras del Blog, está elaborando un documento, en el que necesita referenciar varias veces a la misma nota al pie.

En diferentes ocasiones es necesario referenciar a la misma nota al pie o nota al final varias veces desde el documento principal. Por comodidad o por imposición de revistas científicas especializadas, que quieren una sola nota al pie para todas las citas de la misma fuente. Esto no es problema para Word, en esta entrada mostraré cómo hacerlo. Nos ayudará saber que las referencias a notas al pie y al final, en realidad son Campos y que el formato de las mismas, como el de todo, está controlado por estilos. En este caso el estilo Ref. de nota al pie. (más…)

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¿Por qué usar estilos en Word? La clave para trabajar como un profesional

Entrada actualizada el 19 de marzo de 2026

Usar estilos en Word es la forma más rápida y profesional de dar formato a cualquier documento. Sin ellos, trabajar en Word se vuelve lento, incoherente y lleno de problemas que se multiplican a medida que el archivo crece. Los estilos no son un complemento, sino la base del funcionamiento real de Word. En esta guía te explico por qué usar estilos transforma tu forma de trabajar y cómo te permite controlar el formato, la numeración, la estructura y la coherencia de tus documentos con un solo clic.

Los usuarios avanzados de Word siempre trabajan con estilos. Para ellos, usar formato directo es como conducir un coche sin salir de primera: funciona, pero desaprovechas casi todo el potencial del vehículo.

Además, aunque no lo veas, Word usa estilos internamente. Cada vez que aplicas un formato directo, Word crea o modifica un estilo (por ejemplo, Normal + Negrita). Por eso, si no los controlas tú, los controla Word… y ahí empiezan los problemas.

Dominar los estilos te da control total, velocidad y coherencia. Y, sobre todo, te permite trabajar como Word está diseñado para trabajar.

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Crear un contenedor para numerar ecuaciones en Word. Numbering Equations.

Entrada actualizada el día 7 de octubre de 2025

La numeración de ecuaciones es una de las asignaturas pendientes de Word. Aunque permite numerarlas, desde Referencias > Títulos > Insertar título, solo ofrece las opciones de hacerlo Encima de la selección, usado para tablas, o Debajo de la selección, usado para el resto de elementos gráficos. Pero, en el mundo académico, las ecuaciones se numeran, sin el rótulo del título y con el número entre paréntesis, a la derecha de la ecuación. A pesar de esta limitación, se puede conseguir, con un rodeo, obviar esta limitación e introducir ecuaciones numeradas que se puedan referenciar en el texto e incluso insertar índices (tablas de contenido) de ecuaciones.

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