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Cuando y cómo usar Diccionarios de exclusión

Word, en realidad Office, viene con tres diccionarios integrados para cada idioma. El diccionario principal, con todas las palabras que reconoce ese idioma. Diccionarios personalizados, viene con uno por idioma, para añadir las palabras que necesitemos. Ahí es donde se añaden las palabras marcadas como error cuando le damos a Omitir. Este tipo de diccionarios podemos añadir más, descargándolos desde la web o creándolos nosotros. Un ejemplo muy común son palabras técnicas o de jergas especializadas que Word no tiene en su diccionario principal y que, por tanto, reconoce como errores. Finalmente tenemos los diccionarios de exclusión. (más…)

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Dividir la numeración de los títulos de su texto. Títulos en dos líneas

Dividir la numeración de los títulos de su texto en dos líneas, (Títulos en dos líneas), es otro de los usos más frecuentes de los Saltos de línea que vimos en la entrada anterior. Si los dividimos con un Salto de párrafo, nos aparecerán en la Tabla de contenidos, también en dos líneas y esto no lo querremos, la mayoría de las ocasiones. (más…)

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Saltos de línea

En determinadas ocasiones, como títulos, carteles, versos, poemas u obras de teatro, necesitamos dividir el texto en varias líneas sin que afecte al párrafo. Así, todas las líneas mantendrán el mismo formato del párrafo y no habrá espacio posterior entre ellas, aunque el párrafo lo tenga.  Word no tiene ninguna opción para introducir Saltos de línea desde los menús de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente. (más…)

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Insertar ilustraciones flotantes. (No En línea con el texto)

Ya vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos,  cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. En esta entrada y siguientes veremos como insertar ilustraciones flotantes. (más…)

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Espaciado entre caracteres. Posición

En el ejemplo de hoy, sobre Espaciado entre caracteres, vamos a ver uno de los usos del ajuste Posición. Tenemos una imagen pequeña entre el texto, insertada En línea con el texto y queremos que quede centrada a la misma altura que el texto. (más…)

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Eliminar espacios en blanco y tabulaciones al principio de los párrafos

Isa trabaja en una editorial y le llegan manuscritos en los que el autor quiere hacer una sangría de primera línea pero usa espacios en blanco o tabulaciones. Si usa Reemplazar dos espacios en blanco por uno, después de muchos reemplazos, siempre le queda un espacio en blanco al principio del párrafo. Me pregunta cómo puede eliminar espacios en blanco y tabulaciones al principio de los párrafos. (más…)

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Alineación horizontal

Ya conocemos que la alineación es la distribución de los párrafos con relación a los márgenes. Esto es, de los párrafos, no de cualquier parte del texto, aunque haya saltos de línea, se aplica a todo el párrafo. La distribución entre los márgenes superior e inferior la controla la Alineación vertical, mientras que la alineación horizontal controla la distribución del texto de los párrafos entre el margen izquierdo y el derecho. (más…)

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Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word

En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.

La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio  > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas? (más…)

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Control de líneas viudas y huérfanas

Ya vimos en Paginación en Word que el control de esta debía ceñirse a evitar algunos comportamientos erróneos en el cambio de páginas que producen distracción del lector. El primero de estos es el Control de viudas y huérfanas. En términos tipográficos ambos conceptos también están relacionados.

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Cambiar las unidades de medida en Word.

Las versiones en español de Word, usan por defecto el centímetro como unidad de medida para las reglas y los cuadros de diálogo.

Puede haber ocasiones en las que necesitemos otras unidades de medida, como pulgadas, si estamos con un trabajo en inglés. Pues bien, las podemos cambiar rápidamente. (más…)

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