Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos. Hoy veremos el Formato libro.
Formato libro, al igual que la anterior, imprime dos páginas por hoja, pero está pensada para doblar las páginas por el medio y convertir en un folleto o en fascículos (partes) de un libro.
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Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.
Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.
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Este, los Estilos de fuente, es otro de los conceptos poco claro en Word, debido, como en la mayoría de las ocasiones, a la similitud de los nombres utilizados. Los estilos de fuente son variaciones en el formato de las mismas. No los podemos crear ni modificar, son invariables y dependen del diseñador de la fuente. Normalmente las variaciones son cuatro: Normal, otra vez este nombre, Cursiva, Negrita y Negrita cursiva.
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Hoy veremos unos ejemplos sobre Formatos de número. Lenin, uno de los primeros seguidores de mi blog, necesita que los números, en una combinación de correspondencia, aparezcan con el separador de miles americano, la coma, y dos decimales. En otro campo quiere asegurarse que todos los números aparezcan con seis cifras, añadiendo los ceros necesarios a la izquierda.
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En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título. Este triángulo permite contraer partes del documento, o expandirlas, si está contraído.
En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.
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Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos, no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)
En esta entrada veremos cómo hacer diplomas con Word. Ya tengo varias entradas sobre Combinación de correspondencia, que es la funcionalidad de Word necesaria para hacer los diplomas. Todos los pasos de la combinación de correspondencia están detallados en estas entradas y, sobre todo, en mi curso en YouTube, por lo que no los repetiré aquí.
Lo que intentaré explicar es la repetición de campos de combinación para usar formatos diferentes en cada uno de ellos, fundamentalmente en los campos de fecha, pero aplicables a otros tipos de campos y documentos.
No es raro encontrar, como requisito para determinados documentos académicos, que los números de página en las páginas horizontales estén en vertical. Solo hay dos formas de cambiar la dirección del texto en Word, una es usando tablas y la otra con cuadros de texto. (más…)
Ya vimos que hay cinco tipos de estilos, uno de ellos los estilos de lista. También vimos como modificar uno de los siete integrados para adaptarlo a nuestras necesidades, pero ¿qué ocurre si necesitamos reusarlo en muchos documentos? En estos casos tendremos que crear uno nuevo y guardarlo, en la plantilla Normal.dotm, para que esté disponible las veces que haga falta.
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En esta entrada aprenderemos a poner en mayúsculas algunos campos de Word.
Irene, seguidora de mi blog me pregunta cómo puede poner automáticamente el mes de la fecha en mayúsculas. La fecha la inserta Word automáticamente usando un campo. En este caso el campo Date. Hemos visto en varias entradas el uso de los modificadores de campo. El modificador Lower fue el primero que vimos, en una entrada especial dedicada íntegramente a él.
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