Word incluye, dentro de Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Aplicar mientras escribe, una opción llamada Estilos de título integrados. Esta función aplica automáticamente un estilo…
Poner en negrita los números de los títulos de las ilustraciones en Word es una necesidad habitual cuando quieres mejorar la legibilidad y el aspecto profesional de tus documentos. Sin embargo, Word no permite aplicar este formato directamente desde el cuadro de título, por lo que es necesario modificar el estilo asociado y ajustar la numeración. En esta guía te explico paso a paso cómo hacerlo de forma correcta y sin que afecte al resto de elementos del documento.
Ha sido Máximo, reciente seguidor del blog el que me plantea esta cuestión en un comentario a una entrada. Se trata de poner en negrita solamente la numeración de los títulos de las imágenes de su documento.
Word permite cambiar todo el título de las imágenes a negrita pero no, directamente, solamente los números. No obstante, conociendo cómo maneja esta numeración Word podremos hacerlo fácilmente.
Obviamente, no estamos hablando de dos o tres imágenes, en cuyo caso bastaría con seleccionar solo el número, aplicar negrita, (Ctrl+N), copiar el formato, (Ctrl+Mayús+C), y pegarlo al resto ICtrl+Mayús+V).
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El espaciado automático es un ajuste para usar en conjunción con la opción No usar espaciado automático en párrafos HTML. Se usa para ajustar automáticamente los espaciados de todos los párrafos de las listas y el texto que les rodea. De no usarlo habría que definir espaciados diferentes según sea el último párrafo previo a una lista, el primero de la lista, el último de la lista o el primero del texto normal que sigue a la lista. No afecta al espaciado de los párrafos intermedios, que al pertenecer a la lista y llevar marcado por defecto No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo, no tienen espaciado, ni anterior ni posterior.
En el ejemplo siguiente podemos ver cómo funciona.
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Agregar texto es un comando, del grupo Tabla de contenido, de la pestaña Referencias. Su función es aplicar un Nivel de esquema 1 a 3 al párrafo donde esté el cursor o con texto seleccionado. Aunque se seleccione una o unas pocas palabras el nivel de esquema elegido se aplica a todo el párrafo.
Ya tengo una entrada sobre el Nivel de esquema, que debéis leer antes de continuar, si no estáis familiarizados con este concepto.
Además de aplicar el Nivel de esquema, si no hay estilos aplicados, es decir cuando Word aplica por defecto el estilo Normal, al ejecutar Agregar texto se aplica el estilo de título integrado Título 1 a 3 correspondiente al Nivel de esquema seleccionado. En cambio, cuando el texto tiene estilos aplicados no cambia el formato, solo se añade el Nivel de esquema al estilo aplicado.
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En una entrada anterior, ya mostré una forma de insertar una tabla de ilustraciones sin el rótulo, usando una entrada de autotexto sobre una tabla. Hoy veremos otra forma de Insertar la tabla de ilustraciones sin el rótulo, usando el separador de estilos.
Para hacerlo necesitamos crear un nuevo estilo, que puedes llamar DescripciónRótulo, exactamente igual que Descripción, que es el estilo que Word aplica, por defecto, a los títulos de las ilustraciones. Para Office ilustración es el concepto que agrupa a tablas, imágenes, figuras, capturas de pantalla, etc.
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En esta entrada veremos como evitar u omitir nombres propios en la revisión gramatical. Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula.
Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.
Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.
