Eliminar párrafos en blanco (vacíos) en un documento.

Ya comentaba en otra entrada que uno de los errores más comunes de los usuarios de Word es separar los párrafos con párrafos en blanco (vacíos), creados pulsando la tecla Intro, en vez de utilizar Espaciado anterior o posterior, que es la forma correcta de hacerlo.

De modo, que para editar correctamente el documento hay que eliminar todos estos párrafos vacíos. La mayoría de libros, foros y autores utilizan la potencia de nuestro viejo conocido Ctrl+L, (Buscar y reemplazar), poniendo dos marcas de párrafo en el cuadro Buscar: y una en el cuadro Reemplazar con:. El símbolo de la marca de párrafo es ^p. Si no se sabe, al desplegar Especial, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, aparece la primera. De modo que sería: ^p^p en el cuadro Buscar: y ^p en Reemplazar con:. Esto funciona bien pero, la mayoría de las veces, como hay varios párrafos vacíos seguidos, hay que volver a pulsar Reemplazar todos varias veces.

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (Ctrl+L) Puede que la solución que muestre no se corresponda con esta entrada.

La mejor manera de limpiar el documento, con un solo clic, es utilizando caracteres comodín. No olvidar marcar Usar caracteres comodín. El código de búsqueda de la marca de párrafo es ^13. Así hay que poner ^13{1;} en Buscar: y en Reemplazar con: ^13.

Quiere decir: buscar una o más marcas de párrafo, es lo que significa 1; entre corchetes, y reemplazar por una marca de párrafo. De esta forma con un solo Reemplazar todos limpiamos todo el documento.

Espero que te guste y sea útil. Mándame comentarios y sugerencias. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

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Esta entrada tiene 28 comentarios

  1. Ignacio

    ¡Hola! No me estaría funcionando la parte del "{1;}", ¿alguna sugerencia? ¡Muchas gracias!

    1. Pepe Martínez

      Hola Ignacio:
      Lo he vuelto a comprobar y funciona. Asegúrate de marcar Usar caracteres comodín, comprueba la escritura y no dejes espacios entre el ^13 y {1;}
      Me alegro de que te sean útiles mis entradas. Cuenta si lo has solucionado.

      1. Ignacio

        ¡Gracias Pepe Martínez! Solucionado. Es probable que me haya faltado marcar "Usar caracteres comodín" 😛
        ¡Muchas gracias!

        1. Leandro

          ¡Hola!

          Estamos probando de todo. La verdad es que nunca me había pasado algo así. Tengo un documento con 200 páginas y no sé por qué, de repente, al abrirlo se ha descuadrado todo y a mitad de página hay huecos en blanco, hojas enteras en blanco. Intento borrar el espacio y nada. Y he probado todos los trucos que mencionáis y no cambia nada. No sé qué más hacer...

          1. Pepe Martínez

            Muchas gracias, Leandro, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
            Sin verlo, me atrevo a afirmar que es un problema de las opciones de paginación (https://wordexperto.com/2017/07/04/paginacion-en-word/), casi seguro, Conservar con el siguiente.
            Si no lo solucionas, mándame el documento, o un ejemplo, a mi correo.

      2. Inma

        Hola Pepe! Muchas gracias por este post, es lo que buscaba pero no me ha funcionado 🙁
        Me he asegurado de no tener espacios y tener marcada la opción de "Usar caracteres comodín" pero los encuentra de uno en uno, no todo el bloque de saltos seguidos
        ¿Por qué puede ser? ¿Hago algo mal?

        1. Pepe Martínez

          Hola Inma:
          Sube los códigos que usas para que pueda comprobarlo.
          Gracias por seguirme.

          1. Inma

            Hola Pepe!

            Gracias por tu respuesta! El código es el mismo que pones en el post: ^13{1;}
            Lo curioso es que un día me funcionó pero al siguiente día no, eso es lo que no logro entender... A ver, funciona, pero busca de 1 en 1, no todo el bloque de saltos juntos, super raro....

          2. Pepe Martínez

            Bien Inma:
            Buscar si busca de uno en uno, de dos en dos... Ten en cuenta que el código de Buscar: es al menos uno. Es correcto, lo busca todo.
            La clave son los reemplazos. Ahí si que los hace todos a la vez, con un solo Reemplazar todos, a diferencia de los códigos ^p^p por ^p que los reemplazos los hace dos por uno, de modo que si hay cuatro, cinco o más hay que hacer varias veces clic en Reemplazar todos. Esa es la diferencia en Reemplazar todos, no en Buscar:.

  2. Bruno Díaz

    Lo usé en Word 2016 (1611 com. 7571.2109) y no me funcionó (si marqué la opción de comodín)

    1. Pepe Martínez

      Perdona Bruno, pero no te entiendo. Puedes ser más explícito, porque no sé a qué te refieres.

  3. Antón

    Tu pagina es genial Pepe! He aprendido muchísimo de estar un par de horas navegando. De lo mejor que he encontrado en internet sin duda!
    Por cierto, solo un consejo: El logotipo de word de fondo a la página puede distraer un poco.

    Saludos!

    1. Pepe Martínez

      Los comentarios de personas agradecidas como tu, Antón, son la mayor recompensa y un estímulo para continuar.
      Muchas gracias por todo y espero seguir contando con tus comentarios y seguimiento.

  4. Kiara Tatiana

    Muchas gracias. Muy útil tu aporte. Me la pasé intentando varias veces con el método clásicamente descrito y no pude.
    Con el tuyo me funcionó perfecto.
    ¡Saludos!

  5. Gabiochoa

    Necesito ayuda, resulta que copié una columna de un archivo pdf de doble columna y al pegarlo en word, sin formato me queda como si fuera una columna al inicio de la página y yo lo que quiero es que se distribuya automáticamente en toda la página.

    1. Pepe Martínez

      Hola Gabi:
      Muchas gracias por usar mi blog.
      Muy interesante tu pregunta. Comprueba cuál es la separación entre párrafos que hay en tu Word después de pegar como texto. Normalmente será el salto de párrafo. Abre reemplazar con Ctrl+L y pon ^p, o el código que corresponda si es diferente, en el cuadro Buscar: y coma y espacio en el cuadro Reemplazar con: Ya está.
      Si tienes problemas o no has usado nunca Ctrl+L, usa el buscador de mi web sobre reemplazar. Tengo varias entradas. Cualquier problema me comentas.
      Gracias, de nuevo y espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  6. Angel

    Hola Sr. Martínez, le agradezco su post, aunque no me funcionó, dígame, funciona en todas las versiones de Word? Tengo Word 2010.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Ángel, por seguir el blog y el canal de Youtube.
      Funciona en todas las versiones de Word. Sigue las instrucciones y no olvides marcar Usar caracteres comodín. Dime qué aviso de error te da.

  7. Miguel Velasco

    Hola,
    Enhorabuena por los consejos tan avanzados para Word.
    He intentado hacer la limpia con los códigos indicados y, en efecto, elimina los espacios en blanco entre párrafos (los metidos con el intro), pero a la vez elimina las sangrías en el inicio de los mismos párrafos.
    ¿Alguna sugerencia para limpiar los espacios entre párrafos manteniendo las sangrías?
    Gracias y enhorabuena de nuevo.
    MV

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Miguel, por seguir, compartir mis canales y por tus amables palabras:
      Muy bien visto, cambia a ^p en el cuadro Reemplazar con:.
      Muchas gracias por advertirlo.

      1. Miguel Velasco

        Muchas gracias. Ha funcionado.

  8. Andrea Granda

    Funciona!! eres lo máximo. Gracias

  9. Valeria

    Buenísimo, me sirvió el de "^p", el otro no.
    Pero igual me fue útil el primero, ¡gracias!

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