VBA

Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.

Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.

Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.

La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.

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Dividir un documento en varios con VBA

En esta entrada veremos cómo dividir un documento de Word en varios, usando VBA,

En la entrada anterior contaba cómo dividir un documento de Word extenso en tantos subdocumentos como títulos de primer nivel tuviera. Advertimos que también se podía hacer con VBA y que era la única forma de hacerlo cuando se quiere dividir por otro criterio, diferente a los títulos, como el número de páginas. (más…)

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Cómo añadir información en pantalla a algunas palabras.

Cuando posamos el ratón sobre los comandos de la cinta de opciones, las referencias de las notas al pie o los enlaces, aparecen unas ventanas emergentes de información en pantalla. Esto podemos usarlo más veces, cuando nos convenga, en cualquier tipo de documentos, para mostrar definiciones de ciertos términos o cualquier información adicional.

Para que aparezca la información en pantalla tienen que estar marcados dos ajustes que ya vienen activados por defecto:

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Crear documentos numerados automáticamente en Word

Entrada editada el 12 de febrero de 2026

En esta entrada veremos cómo crear documentos numerados automáticamente en Word. En muchas ocasiones, como facturas u otros documentos legales, necesitaremos crear nuevos documentos con un número que se vaya incrementando, también automáticamente, cada vez.

Es una pregunta que mis seguidores me hacen, con bastante frecuencia, en los comentarios a diferentes entradas. Es por lo que considero necesario escribir esta entrada para aclarar y unificar toda esta información dispersa por el blog.

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Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas

Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026

Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.

En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.

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Seleccionar oraciones o frases (Sentences) en Word

Por defecto, Word puede seleccionar caracteres, palabras, líneas, párrafos hasta el documento entero. Pero no puede seleccionar una frase y ampliar la selección de frase en frase. Habrá muchos casos en los que sea útil esta posibilidad. (más…)

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