Eliminar página en blanco, extra, al final
En muchas ocasiones, como al crear etiquetas, insertar una tabla o ilustración grande en una página, etc. Word añade una página extra al final que no necesitamos y debemos eliminar. (más…)
Repetir texto automáticamente en Word. Con marcadores y referencias cruzadas.
En muchos tipos de documentos necesitamos repetir texto, con la misma información, varias veces. Imaginad un contrato o un formulario, donde datos como el nombre, domicilio, documento nacional de identidad u otros se repiten varias veces. Solo hay que escribirlos una vez, Word se encarga, por nosotros, de repetirlo las veces que necesitemos. También es útil porque para el mismo tipo de documento, estos datos cambian de un documento a otro, pero siempre están en la misma posición. Así todos los contratos necesitan los mismos datos en idénticos lugares, pero estos datos cambian con cada contrato. Word puede Repetir texto automáticamente, con marcadores y referencias cruzadas, ahorrándonos mucho tiempo y trabajos (más…)
Errores al imprimir gráficos. Objetos gráficos en Word ni se ven ni se imprimen.
Los errores al imprimir gráficos son uno de los problemas (no se ven los gráficos) que, con mayor frecuencia, se reportan en los foros de Word. En esta entrada explicaré las causas más probables y sus soluciones. (más…)
Formato de tablas
En esta entrada mostraré cómo cambiar rápidamente el formato de tablas y guardarlo para poder reutilizarlo las veces que se necesite. (más…)
Corregir las mayúsculas de una referencia u otro campo con el modificador lower
Cuando insertamos una referencia cruzada en nuestro documento, como la mayoría de elementos a referenciar están escritos con la primera letra en mayúscula, títulos de ilustraciones, Títulos de apartados etc. estas mayúsculas en referencia cruzada se traslada al texto de la referencia y en la mayoría de las veces esto será un error ortográfico grave y evitable. En esta entrada veremos cómo corregir las mayúsculas de una referencia u otro campo con el modificador lower. (más…)
Seleccionar oraciones o frases (Sentences) en Word
Por defecto, Word puede seleccionar caracteres, palabras, líneas, párrafos hasta el documento entero. Pero no puede seleccionar una frase y ampliar la selección de frase en frase. Habrá muchos casos en los que sea útil esta posibilidad. (más…)
Listas Multinivel. Multilevel list
Al pulsar el comando Lista multinivel del grupo Párrafo de la cinta Inicio, se ven los siete Estilos de lista integrados de Word. Cuatro de ellos llevan la palabra Título detrás de la numeración, son los estilos de lista multinivel de esquema (outline multilevel list). Los otros tres solo llevan la numeración. (más…)
Alineación vertical en Word
Controla la posición vertical del texto en Word fácilmente
Entrada actualizada el 12 de octubre de 2025
Todos conocen las cuatro opciones de Alineación horizontal: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar. Que ajusta el texto a los márgenes laterales. En realidad, como explico en esta entrada, son cinco. Pero pocos usuarios conocen los ajustes de Alineación vertical. Que distribuye el texto entre el margen superior y el inferior.
En una portada, el texto del título debe estar centrado verticalmente, mientras que en las dedicatorias y agradecimientos, el texto debe tener una alineación vertical inferior.
(más…)Autocorrección en Word: cómo ahorrar tiempo al escribir
Esta entrada se actualizó el 12 de octubre de 2025
La entrada anterior sobre las comillas españolas me ha sugerido esta nueva entrada sobre Autocorrección, una de las funcionalidades más potentes, ahorradoras de tiempo y más desconocidas de Word.
Intentad escribir en un nuevo párrafo: los anti-disturbios ante ayer. No se puede, al terminar y pulsar la barra espaciadora, aparece: Los antidisturbios anteayer.
Esto se debe a la funcionalidad Autocorrección, concretamente a Reemplazar texto mientras escribe. Accesible desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección...
(más…)Cómo insertar comillas españolas (« ») en Word fácilmente
Esta entrada se actualizó el día 12 de octubre de 2025 Hay muchos tipos de comillas y en español, según la RAE, hay que utilizar preferentemente las españolas o angulares:…
