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Plantillas globales en Word: qué son y para qué sirven

Qué son las plantillas globales en Word

Las plantillas globales en Word son archivos que amplían las funciones del programa sin servir como base para crear documentos nuevos. Permiten centralizar bloques de creación, macros, estilos y otros recursos reutilizables que estarán disponibles en cualquier documento mientras la plantilla esté cargada. Son ideales para mantener coherencia, automatizar tareas y evitar modificar la plantilla Normal.

Para entender realmente su importancia dentro del ecosistema de Word, conviene profundizar en cómo funcionan estas plantillas, qué elementos pueden contener y por qué se han convertido en una herramienta clave para quienes necesitan un entorno de trabajo coherente y eficiente.

En esta entrada puedes aprender sobre los tipos de plantillas en Word.

Las plantillas globales son uno de los elementos más potentes y menos conocidos del ecosistema de Word. A diferencia de las plantillas de documentos, no se utilizan para crear nuevos archivos, sino para ampliar las capacidades del programa mientras están cargadas. Actúan como contenedores de recursos reutilizables que pueden emplearse en cualquier documento abierto, independientemente de su origen o formato. Esto las convierte en una herramienta clave para quienes necesitan centralizar automatizaciones, estilos o elementos corporativos sin modificar la plantilla Normal ni depender de cada archivo individual.

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Personalizar la cinta de opciones en Excel: adapta el entorno a tu forma de trabajar

La cinta de opciones de Excel no es estática: puedes reorganizar pestañas, crear nuevas, añadir comandos personalizados e incluso integrar macros. En esta entrada aprenderás cómo modificarla paso a paso para mejorar tu productividad y adaptar Excel a tus necesidades reales.

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Crear tablas de contenido con campos.

Ya vimos en la entrada anterior que hay dos formas de crear tablas de contenido. Usar campos es la forma más flexible y que más personalizaciones admite. Para hacerlo necesitamos el comando Marcar entrada, Alt+Mayús+B. Este comando no está disponible en las pestañas de Word por lo que tendremos que añadirlo, a una pestaña de la cinta o a la Barra de herramientas de acceso rápido. También podemos hacerlo desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo... y en su cuadro de diálogo buscar por el campo TC.

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Unidades de medida en Word

En Word podemos utilizar diferentes unidades de medida para la Regla y los cuadros de diálogo que las usan. Los cuadros de diálogo Configurar página, en varias de sus pestañas, Párrafo, en Sangría y Espacio, e incluso Columnas, contienen varios cuadros de texto que permiten ajustar las unidades de medida en Word.

Ya vimos en una entrada anterior como cambiar las unidades de medida, por defecto en Word, desde Opciones > Avanzadas > Presentación, entre Pulgadas, Centímetros, Milímetros, Puntos y Picas.

Aun así, y esto es lo importante, en este ajuste al que me refiero en esta entrada, podemos introducir otras unidades, directamente, en los cuadros descritos anteriormente y Word los cambiará automáticamente a la unidad de medida preestablecida.

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Buscar gráficos ocultos en Word.

En esta entrada contaré cómo buscar gráficos ocultos en Word. Cuando la posición de las ilustraciones, (Imágenes, fotos, cuadros de texto...), es flotante, no En línea con el texto, pueden colocarse detrás del texto, solaparse, moverse, etc. y puede ser difícil de encontrarlas. Las funciones normales de búsqueda y reemplazo de Word solo funcionan para ilustraciones En línea con el texto. Tampoco Ir a... (F5) >Gráficos permite su búsqueda.  

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Mostrar u ocultar la cinta de Office. Opciones de presentación de la cinta de opciones.

La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.

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Personalizar la cinta de opciones

Al igual que la Barra de herramientas de acceso rápido o los Atajos de teclado, también la Cinta de opciones se puede personalizar, mostrando, ocultando y creando nuevos grupos y cintas. Aunque ya conocen mi opinión sobre el tema, expresada en Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido, en ocasiones puede ser interesante personalizar la cinta. (más…)

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