Plantillas de documentos en Word: la base de los modelos profesionales

Qué son las plantillas de documentos en Word

Las plantillas de documentos en Word son archivos que sirven como modelo para crear nuevos documentos con una estructura y un formato predefinidos. Cada vez que se abren, generan un archivo independiente basado en la plantilla, lo que garantiza uniformidad, evita errores y permite trabajar con libertad sin modificar el modelo original.

En este artículo profundizamos en cómo funcionan las plantillas de documentos, qué pueden incluir y por qué son esenciales para mantener la coherencia en Word.

En esta entrada puedes aprender sobre los tipos de plantillas en Word.

Las plantillas de documentos son, probablemente, el tipo de plantilla más conocido por los usuarios de Word. Son los archivos que sirven como punto de partida para crear nuevos documentos con una estructura, un formato y un contenido predefinidos. Cada vez que un usuario abre una plantilla de documento, Word genera un archivo nuevo basado en ella, completamente independiente del modelo original. Esto permite trabajar con libertad sin riesgo de modificar la plantilla, al tiempo que se mantiene una coherencia absoluta en todos los documentos creados a partir de ella.

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Tabla de ilustraciones sin el rótulo (Título de la ilustración)

En una entrada anterior, ya mostré una forma de insertar una tabla de ilustraciones sin el rótulo, usando una entrada de autotexto sobre una tabla. Hoy veremos otra forma de Insertar la tabla de ilustraciones sin el rótulo, usando el separador de estilos.

Para hacerlo necesitamos crear un nuevo estilo, que puedes llamar DescripciónRótulo, exactamente igual que Descripción, que es el estilo que Word aplica, por defecto, a los títulos de las ilustraciones. Para Office ilustración es el concepto que agrupa a tablas, imágenes, figuras, capturas de pantalla, etc.

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Cambiar el & por Y en citas APA en Word

Juan Carlos, seguidor de mis canales, quiere cambiar el idioma de las citas APA:

Estoy escribiendo un documento en donde me piden utilizar referencias y citas en formato APA, pero al citar un texto donde colabora más de un autor, la cita que coloca automáticamente la herramienta de "insertar cita" de la pestaña de referencias en word, coloca los apellidos de los autores unidos con el símbolo & en vez de le letra y, lo cual supuestamente está mal al citar en formato APA en español.

¿Existe alguna forma de modificar el formato APA, que incluye word, del símbolo & por la letra y?

Este tipo de consulta no es raro en los foros en los que colaboro y la respuesta es que sí se puede cambiar el & por y en las citas APA en Word y, además, es muy sencillo.

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Opciones de accesibilidad y Modo oscuro

https://www.youtube.com/embed/9aNQZ9dKXRY En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, aprenderemos sobre las opciones de accesibilidad y el Modo oscuro. Cuando deshabilitas el Modo oscuro en Opciones > General…

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Información en pantalla con el campo AutoTextList

En la entrada anterior vimos dos formas de conseguir Información en pantalla, para mejorar y dar un toque profesional a nuestros documentos. Las dos tienen sus ventajas e inconvenientes y ambas necesitan modificaciones posteriores. Esto no ocurre con la tercera forma, que es la que veremos hoy, usando el campo AutoTextList.

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Cómo añadir información en pantalla a algunas palabras.

Cuando posamos el ratón sobre los comandos de la cinta de opciones, las referencias de las notas al pie o los enlaces, aparecen unas ventanas emergentes de información en pantalla. Esto podemos usarlo más veces, cuando nos convenga, en cualquier tipo de documentos, para mostrar definiciones de ciertos términos o cualquier información adicional.

Para que aparezca la información en pantalla tienen que estar marcados dos ajustes que ya vienen activados por defecto:

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Insertar ilustraciones. Posición fija en página

Esta entrada se editó el 25 de diciembre de 2025

Ya vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos,  cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. 

En la entrada anterior comentaba como mover con el texto una ilustración flotante. Ahora veremos lo contrario, como insertar ilustraciones en una determinada posición fija de la página.

Word trae, integradas,  nueve posiciones fijas en la página, pero el control total de la posición de una ilustración flotante en la página se tiene desde el cuadro de diálogo Diseño, en su ficha Posición.

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