Cómo ordenar y filtrar datos en Excel

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo ordenar y filtrar datos en Excel. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Usa los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que deseas ver.

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Formato condicional personalizado

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo modificar las reglas de formato condicional integradas en Excel y crear las nuestras: Formato condicional personalizado. El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en tus datos sean más visibles. Para usarlo, crea reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus valores.

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Formato condicional

https://www.youtube.com/watch?v=_VLap7PesHo&list=PLF1OL9sNXkSwYPruxa6w70Fio3uLeVXBx&index=14 En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo aplicar las reglas de formato condicional integradas en Excel. El formato condicional puede ayudar a que…

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Evitar nombres propios de la revisión gramatical.

Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula. Omitir nombres propios en la revisión gramatical.

Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.

Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.

Muestra la ruta para marcar No revisar la ortografía ni la gramática.
Con No revisar la ortografía ni la gramática marcado Word no marcará errores ortográficos ni gramaticales
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Word va lento

Word va lento, lentitud en Word, Word demasiado lento... son algunas de las frases más repetidas en los foros de Word en los que participo. También algunos de mis seguidores me las hacen en los comentarios o directamente al correo.

Descartamos que no sea un problema del equipo por hardware antiguo con falta de espacio en el disco duro, de memoria RAM o de velocidad del procesador. También descartamos que sea un documento muy antiguo, con formato .doc, o guardado en la nube o en unidades extraíbles. Centramos el problema en documentos Word de gran tamaño y vamos a revisar los ajustes y las prácticas de edición que contribuyen a volver lento a Word, e incluso pueden provocar la corrupción y pérdida del documento. Para prevenir esta posible corrupción y pérdida de documentos, es buena práctica activar las Copias de seguridad o guardar en OneDrive.

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Escalar al tamaño del papel

Escalar al tamaño del papel es una de las opciones de impresión de Word más útiles y desconocidas. Consiste en escalar el tamaño, esto es, reducir o aumentar el tamaño del documento. Imagina que has formateado un documento de 50 páginas en tamaño A4 y a la hora de imprimir no queda papel de ese tamaño, pero sí de otro mayor como carta o folio. No necesitas cambiar el tamaño del papel y la paginación en Word, basta con que cambies el tamaño de impresión usando Escalar al tamaño del papel. Donde puede ser más útil es trabajando con planos, imágenes o mapas. Así, podemos imprimir un A4 en A3.

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Insertar más de una bibliografía.

Verónica, sigue mis canales, desde Argentina, necesita insertar dos bibliografías en su documento. Una para las fuentes obligatorias y otra para las fuentes externas. En Word no se puede insertar más de una bibliografía, pero podemos hacerlo usando algunos rodeos.

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