Mover texto con el ratón
Mover texto con el ratón es una funcionalidad poco conocida de Word. Aunque es más rápido y eficiente usar el teclado que el ratón, a veces puede resultarnos útil mover…
Seleccionar todos los párrafos que contengan una determinada palabra.
Valentín, uno de los primeros seguidores del blog, necesita Seleccionar, copiar, y pegar en un documento nuevo, todos los párrafos que contengan una determinada palabra.
Con las funcionalidades integradas de Word no se pueden seleccionar todos los párrafos que contengan, o repitan, una determinada palabra, carácter, símbolo o frase. Usando el comando Buscar, Ctrl+B, aparecerán en la pestaña Resultados del panel Navegación, todas las ocurrencias de esa búsqueda. Ahora quedaría copiarlas, una a una, y pegarlas en un nuevo documento.
Sin embargo, con una macro, seleccionar todos los párrafos que contienen un determinado texto, para copiarlos y pegarlos, en el mismo orden que aparecen, en un nuevo documento, es una tarea muy sencilla.
(más…)Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.
Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.
Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.
La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.
(más…)Insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
Juan, desde Colombia, uno de los primeros seguidores del blog, me pregunta por la forma, si la hay, de insertar imágenes en una tabla, una en cada celda, de modo que todas tengan el mismo tamaño.
Evidentemente, estamos considerando que las imágenes tienen distintos tamaños y la mayoría con anchos y altos, también distintos. En esta entrada comentaré las herramientas de las que dispone Word para insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
(más…)Quitar el paréntesis al referenciar ecuaciones
La forma más común, y extendida, de numerar las ecuaciones, como expliqué en esta entrada, es añadiendo paréntesis a la numeración. De esta forma, si hacemos una referencia cruzada a una ecuación, la referencia repetirá el formato de numeración de la ecuación, y, con él, los paréntesis que la encierran. Así, al referenciar la Ecuación (1), aparecerá (1).
Al referenciar ecuaciones es posible prescindir del paréntesis de la numeración de las ecuaciones en sus referencias cruzadas. De esta forma podemos referenciar como Ecuación 1 a Ecuación (1).
En esta entrada te mostraré cómo hacerlo.
(más…)Usar las líneas de cuadrícula
Hoy aprenderemos a usar las líneas de cuadrícula de Word, que conocimos en Ver líneas de división. Sus ajustes se encuentran en el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías.
(más…)Establecer tabulaciones dentro de tablas.
Dentro de una tabla la tecla tabuladora no establece paradas de tabulación, Tab stop, sino que nos desplaza entre celdas y añade nuevas filas, con la estructura de la actual, al llegar al final. El desplazamiento en sentido inverso es con Mayús+Tab.
Entonces, en las raras ocasiones, cuando necesitemos alinear texto dentro de una celda de tabla ¿Cómo lo haremos? ¿Cómo establecer tabulaciones dentro de tablas?
(más…)Tabulaciones
El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop). En Word podemos usar las tabulaciones para alinear rápidamente textos en el documento.
El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.
Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.
(más…)Configurar página. Acceso rápido
En muchas entradas hemos hablado de los ajustes de Configurar página a los que tenemos que acceder frecuentemente en la edición de documentos.
Normalmente accedemos desde su expansor, en la esquina inferior derecha del grupo del mismo nombre, que se encuentra, por defecto, en la pestaña Disposición. puede ser tedioso, y poco eficiente, estar en la pestaña Referencias, por ejemplo, y necesitar cambiar los ajustes de Configurar página, teniendo que cambiar de pestaña y buscar la flechita del expansor.
Hoy veremos la forma más rápida de abrir este cuadro de diálogo: Configurar página.
(más…)Poner texto en negrita
Si buscas por la web encontrarás que hay tres formas de poner texto en negrita en Word. Tal vez no conozcas las tres, pero la cuestión más importante es que no son tres sino cuatro y que la cuarta forma, la que no indica, casi, nadie, es la más eficiente.
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