Macros

Seleccionar todos los párrafos que contengan una determinada palabra.

Valentín, uno de los primeros seguidores del blog, necesita Seleccionar, copiar, y pegar en un documento nuevo, todos los párrafos que contengan una determinada palabra.

Con las funcionalidades integradas de Word no se pueden seleccionar todos los párrafos que contengan, o repitan, una determinada palabra, carácter, símbolo o frase. Usando el comando Buscar, Ctrl+B, aparecerán en la pestaña Resultados del panel Navegación, todas las ocurrencias de esa búsqueda. Ahora quedaría copiarlas, una a una, y pegarlas en un nuevo documento.

Sin embargo, con una macro, seleccionar todos los párrafos que contienen un determinado texto, para copiarlos y pegarlos, en el mismo orden que aparecen, en un nuevo documento, es una tarea muy sencilla.

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Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.

Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.

Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.

La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.

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Dividir un documento en varios con VBA

En esta entrada veremos cómo dividir un documento de Word en varios, usando VBA,

En la entrada anterior contaba cómo dividir un documento de Word extenso en tantos subdocumentos como títulos de primer nivel tuviera. Advertimos que también se podía hacer con VBA y que era la única forma de hacerlo cuando se quiere dividir por otro criterio, diferente a los títulos, como el número de páginas. (más…)

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Formatos de listas personalizadas

Word incorpora 12 estilos de numeración para las listas. Esto, añadido a las opciones de formato, como las vistas para listas multinivel, tanto para las vinculadas a estilos de título como para las que no están vinculadas, ofrece solución a nuestras necesidades de numeración.

Aún así, hay ocasiones, como cuando queremos hacer una lista con ordinales en femenino, o cuando necesitamos listas que incluyan la letra eñe, por citar solo las dos más frecuentes, que las opciones integradas de Word se quedan cortas y tenemos que usar formatos de listas personalizadas. (más…)

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Crear documentos numerados automáticamente en Word

En esta entrada veremos cómo crear documentos numerados automáticamente en Word. En muchas ocasiones, como facturas u otros documentos legales, necesitaremos crear nuevos documentos con un número que se vaya incrementando, también automáticamente, cada vez.

Es una pregunta que mis seguidores me hacen, con bastante frecuencia, en los comentarios a diferentes entradas. Es por lo que considero necesario escribir esta entrada para aclarar y unificar toda esta información dispersa por el blog. (más…)

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Restaurar la plantilla global Normal.dotm

La plantilla global Normal.dotm es la plantilla en la que se basan todos los documentos nuevos, que no están basados en otra plantilla, que creamos en Word. Almacena todos los ajustes, cambios y personalizaciones que hacemos en Word, excepto los Elementos rápidos que guardamos en Building blocks u otra plantilla global que hayamos creado. Esta plantilla se guarda en C:\Users\ Username \AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\3082\16, donde 3082 es el código de idioma para el español de España y 16 el número de versión para Office 365.

Las plantillas globales ocupan el último escalón en la Jerarquía de la aplicación y se cargan cada vez que se inicia Word.

Si queremos modificar el aspecto de nuestros documentos nuevos, tipo y tamaño de fuente, espaciado, márgenes o lo que sea podemos modificar Normal.dotm, aunque en la mayoría de los casos, es mejor que creemos plantillas personalizadas para cada tipo de documento.

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Seleccionar oraciones o frases (Sentences) en Word

Por defecto, Word puede seleccionar caracteres, palabras, líneas, párrafos hasta el documento entero. Pero no puede seleccionar una frase y ampliar la selección de frase en frase. Habrá muchos casos en los que sea útil esta posibilidad. (más…)

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Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco. (más…)

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