Eliminar página en blanco, extra, al final
En muchas ocasiones, como al crear etiquetas, insertar una tabla o ilustración grande en una página, etc. Word añade una página extra al final que no necesitamos y debemos eliminar. (más…)
Insertar imágenes en combinación de correspondencia
Vamos a utilizar las tarjetas de identificación que creamos en la entrada anterior, como ejemplo para insertar imágenes en combinación de correspondencia. Este es uno de los muchos ejemplos en los que tales imágenes son necesarias. En otros casos son recomendables y hacen nuestros documentos más profesionales y atractivos.
Hoy mostraré cómo añadir una foto y un logotipo a una combinación de correspondencia. Usaré un ejemplo sencillo de solo cuatro tarjetas para cuatro delegados a un congreso de las cuatro Universidades Politécnicas de España. (más…)
Crear documentos automáticamente con MS Word
Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.
Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto. (más…)
Sustituir guion largo por raya para evitar problemas de división entre líneas
En otra entrada hablaba sobre Conservar texto junto. Hoy trataré el detalle de uno de los casos. El uso del guion largo provoca problemas en la división entre líneas en Word, tanto si se utilizan guiones para la división automática, como si no se utilizan.
Según la RAE (http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=kyRrDVgsOD6Xup8Dpt), que ya lo define como raya y no como guion largo:
Raya. 1. Signo de puntuación representado por un trazo horizontal (—) de mayor longitud que el correspondiente al guion (-) (→ guion2 o guion), con el cual no debe confundirse. Cuando se usan dos rayas (una de apertura y otra de cierre) para introducir un inciso dentro de un período más extenso, estas se escriben pegadas a la primera y a la última palabra del período que enmarcan, y separadas por un espacio de la palabra o signo que las precede o las sigue; pero si lo que sigue a la raya de cierre es otro signo de puntuación, no se deja espacio entre ambos.
Repetir texto automáticamente en Word. Con marcadores y referencias cruzadas.
En muchos tipos de documentos necesitamos repetir texto, con la misma información, varias veces. Imaginad un contrato o un formulario, donde datos como el nombre, domicilio, documento nacional de identidad u otros se repiten varias veces. Solo hay que escribirlos una vez, Word se encarga, por nosotros, de repetirlo las veces que necesitemos. También es útil porque para el mismo tipo de documento, estos datos cambian de un documento a otro, pero siempre están en la misma posición. Así todos los contratos necesitan los mismos datos en idénticos lugares, pero estos datos cambian con cada contrato. Word puede Repetir texto automáticamente, con marcadores y referencias cruzadas, ahorrándonos mucho tiempo y trabajos (más…)
Trabajar con Marcadores. Bookmarks
Un marcador es el nombre de un lugar o una selección del documento. El nombre de un lugar nos sirve, como los marcadores físicos en los libros de papel, para identificar el lugar donde dejamos la lectura. Pero los marcadores electrónicos ofrecen muchas más posibilidades como:
- Volver desde el final de un capítulo a la tabla de contenidos
- Hacer tablas de contenidos parciales de cada capítulo
- Repetir texto automáticamente en un documento o en el mismo lugar en documentos similares
- Desplazarnos rápidamente a cualquier lugar, tabla, imagen o ilustración del documento, etc.
De todos estos temas trataré en profundidad en este blog. Hoy hablaré de como insertarlos y verlos. (más…)
Errores al imprimir gráficos. Objetos gráficos en Word ni se ven ni se imprimen.
Los errores al imprimir gráficos son uno de los problemas (no se ven los gráficos) que, con mayor frecuencia, se reportan en los foros de Word. En esta entrada explicaré las causas más probables y sus soluciones. (más…)
¿Por qué desaparecen los márgenes superior e inferior en Word?
Esta es una de las consultas más repetidas en los foros en los que coopero. Se refieren a que desaparecen los márgenes en la vista Diseño de impresión, ya que en el resto de vistas no hay márgenes. (más…)
Formato de tablas
En esta entrada mostraré cómo cambiar rápidamente el formato de tablas y guardarlo para poder reutilizarlo las veces que se necesite. (más…)
Insertar fórmulas en una tabla
Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.
Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo. (más…)
