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Insertar, actualizar y dar formato a fechas y horas

La fecha y la hora se pueden insertar en Word de dos maneras, como texto plano o como campos. De esta última forma, podremos, además, modificar el formato a fechas y horas y actualizarlas.

En el grupo Texto de la cinta Insertar, se encuentra el comando Fecha y hora que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Ahí podemos elegir entre diferentes formatos para cada uno de los idiomas que tengamos instalados y habilitados en el programa.

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Separador de estilos. Limitar el texto que se muestra en la tabla de contenido

Entrada editada el 27 de enero de 2026.

Cuando los títulos son demasiado largos o en otras ocasiones que convenga, Word permite limitar el texto del título que muestra la Tabla de contenido. No solo en la Tabla de contenido, también en la Tabla de tablas o en la Tabla de ilustraciones (limitar texto en Tabla de contenido). Para ello, es necesario utilizar un comando que ya no se encuentra en las cintas, el comando Separador de estilos. Hay que añadirlo a la Barra de herramientas de acceso rápido, tal y como explico en la entrada Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas

Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026

Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.

En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.

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¿Por qué desaparecen los márgenes superior e inferior en Word?

Entrada editada el 7 de febrero de 2026

Cuando trabajas en Word, puede ocurrir algo desconcertante: de repente desaparecen los márgenes superior e inferior, junto con el encabezado y el pie de página. El documento parece “pegado” de una página a otra, como si no hubiera espacio en blanco. La buena noticia es que no es un error. Es un comportamiento muy común y tiene una solución inmediata.

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Insertar fórmulas en una tabla

Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.

Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo.

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Añadir y conservar rótulos personalizados a los títulos de las ilustraciones. Customize labels captions

Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción. El inconveniente es que estos nuevos rótulos se guardan en la plantilla global Normal.dotm y, como sería de desear, no en el documento actual. Dependen, por tanto, del usuario y del equipo y no los podremos reutilizar en el futuro, a no ser que...

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¿Por qué usar estilos en Word? La clave para trabajar como un profesional

Entrada actualizada el 19 de marzo de 2026

Usar estilos en Word es la forma más rápida y profesional de dar formato a cualquier documento. Sin ellos, trabajar en Word se vuelve lento, incoherente y lleno de problemas que se multiplican a medida que el archivo crece. Los estilos no son un complemento, sino la base del funcionamiento real de Word. En esta guía te explico por qué usar estilos transforma tu forma de trabajar y cómo te permite controlar el formato, la numeración, la estructura y la coherencia de tus documentos con un solo clic.

Los usuarios avanzados de Word siempre trabajan con estilos. Para ellos, usar formato directo es como conducir un coche sin salir de primera: funciona, pero desaprovechas casi todo el potencial del vehículo.

Además, aunque no lo veas, Word usa estilos internamente. Cada vez que aplicas un formato directo, Word crea o modifica un estilo (por ejemplo, Normal + Negrita). Por eso, si no los controlas tú, los controla Word… y ahí empiezan los problemas.

Dominar los estilos te da control total, velocidad y coherencia. Y, sobre todo, te permite trabajar como Word está diseñado para trabajar.

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