Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos referenciar varias figuras a la vez como contaré en esta entrada.

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Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

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Los lectores de Curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos

Los lectores del curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos con el contenido, la claridad de las explicaciones y la utilidad práctica del material. Gracias a su apoyo, los libros han llegado a situarse entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales en Amazon España.

La entrada de hoy es para dar las gracias a los casi mil lectores de mis libros que los han colocado entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales. También, para invitarte a que mejores sensiblemente tus prestaciones con estos programas,  aprovechando su precio de 2,99 € la versión electrónica y 9,99 € la de papel.

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Contenidos de mis libros de Word y Excel: formatos y características

Los contenidos de mis libros de Word y Excel están diseñados para ayudarte a dominar estas herramientas de forma clara, práctica y progresiva. Ambos siguen un enfoque paso a paso, con ejemplos reales y ejercicios guiados que permiten avanzar desde un nivel básico hasta un nivel avanzado.

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Curso avanzado de Word paso a paso: domina Word como un profesional

Entrada actualizada el 13 de febrero de 2026

Curso avanzado de Word paso a paso

¿Sigues usando Word como si fuera una máquina de escribir? Si quieres trabajar más rápido, con más precisión y crear documentos realmente profesionales, este curso avanzado de Word es para ti.

He reunido en este libro todo lo que enseño en mis formaciones presenciales y online, con un enfoque práctico, claro y orientado a resultados.

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Hacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Hacer facturas con combinación de correspondencia en Word es la forma más rápida y eficiente de generar documentos personalizados en lote a partir de una base de datos. Si necesitas crear muchas facturas con la misma estructura pero con datos distintos, Word te permite automatizar todo el proceso sin repetir trabajo, evitando errores y garantizando un formato profesional. En esta guía te explico paso a paso cómo configurar la plantilla, vincular tus datos y generar todas las facturas de manera automática.

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.

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Usar el control de contenido Abstracto (Abstract) para repetir texto

Comentaba en la entrada anterior que el primer paso para utilizar los controles de contenido era darles un Título. Pues bien, usando este control de contenido Abstracto, no es necesario título, le cambiamos el nombre por uno descriptivo. No necesitamos, tampoco, hacer Pegado especial, solo copiarlo y pegarlo.

Abstracto (Abstract) ahora se llama Administrador (Manager).

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Insertar controles de formulario. Repetir texto con el campo FormText.

Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario.

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Usar el campo DocProperty para repetir texto automáticamente.

Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.

DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.

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