Corrupción de documentos

Otro problema frecuente con Word es la corrupción de documentos. Corrupción de documentos que se produce por malas prácticas en la edición de los documentos, sobre todo cuando contienen elementos no textuales, ilustraciones en el lenguaje de Word, y gran tamaño. No usar estilos, sobre todo los de lista multinivel, pegar las ilustraciones, más aún como enlaces, son las causas más comunes de la corrupción de documentos.

Cuando la corrupción de documentos está avanzada ya no se puede hacer nada y el documento se pierde, de ahí la importancia de activar las copias de seguridad. Los documentos corruptos no se pueden abrir. si los abrimos con Bloc de notas aparecen caracteres ilegibles.

Antes de llegar a ese extremo se puede salvar el documento. Para ello hay que copiar todo, excepto la última marca de formato, en un documento nuevo.

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Cortar, Copiar y Pegar rápidamente en Word con la tecla F2

A estas alturas del blog, después de un año desde su lanzamiento, todos mis seguidores ya conocen la importancia de usar los métodos abreviados (atajos) de teclado para aumentar la eficiencia en el manejo de Word. Mis seguidores y muchos de mis lectores, conocen los atajos de teclado para cortar, copiar y pegar, cualquier elemento, no solo texto, también ilustraciones o tablas. Son los que primero se aprenden, ya que son universales, se utilizan en todos los programas. Pues bien, una vez conocidos Ctrl+X; Ctrl+C y Ctrl+V, ahora os digo que hay un método abreviado más rápido para  pegar rápidamente en Word. (más…)

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La tecla Menú contextual

La tecla Menú contextual es una de las más desconocidas del teclado. Se encuentra, normalmente, a la izquierda de la tecla derecha de Control y a la derecha de la Tecla del sistema o de Alternativa gráfica. En otros teclados de dispositivos portátiles se llama Menú y hay que activarla con Fn. Se activa, también con Mayúsc+F10 y muestra el menú contextual. Es el equivalente a hacer clic derecho con el ratón. (más…)

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Numerar ecuaciones (Numbering Equations 2)

Partiendo del contenedor, creado en la entrada anterior, se puede numerar ecuaciones y guardarlas como entrada de Autotexto en la Galería de elementos rápidos o Bloques de creación para poder usarlo en cualquier documento de cualquier plantilla. (más…)

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Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco. (más…)

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