Ajustes de márgenes cuando hay más de una página. Formato libro.

Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos.

Formato libro, al igual que la anterior, imprime dos páginas por hoja, pero está pensada para doblar las páginas por el medio y convertir en un folleto o en fascículos (partes) de un libro.

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Ajustes de márgenes cuando hay más de una página. Normal.

Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.

Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.

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Imprimir solo partes de un documento.

María quiere imprimir la página 7 de su tesis doctoral, pero cuando marca el siete en el cuadro Páginas de Archivo > Imprimir > Configuración > Impresión personalizada la página que se imprime es la vii. Efectivamente, su tesis, como la mayoría de documentos académicos está dividido en secciones para asegurarse que los capítulo empiecen siempre a la derecha, numeración diferente en los títulos introductorios de los del cuerpo del texto y encabezados y pies de página simétricos y diferentes.

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Imprimir 4 páginas por hoja

En realidad, no han de ser forzosamente cuatro, dependiendo del tipo de documento, una tarjeta de visita, podría ser más. En este ejemplo, el de cuatro, estoy pensando en cuartillas u octavillas, donde el texto es el mismo para todas las cuartillas. Se imprimen juntas en un folio y, después de impresas, se cortan.

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Estilos de fuente

Este es otro de los conceptos poco claro en Word, debido, como en la mayoría de las ocasiones, a la similitud de los nombres utilizados. Los estilos de fuente son variaciones en el formato de las mismas. No los podemos crear ni modificar, son invariables y dependen del diseñador de la fuente. Normalmente las variaciones son cuatro: Normal, otra vez este nombre, Cursiva, Negrita y Negrita cursiva.

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Formatos de número

Lenin, uno de los primeros seguidores de mi blog, necesita que los números, en una combinación de correspondencia, aparezcan con el separador de miles americano, la coma, y dos decimales. En otro campo quiere asegurarse que todos los números aparezcan con seis cifras, añadiendo los ceros necesarios a la izquierda.

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