Imprimir 4 páginas por hoja

En realidad no han de ser forzosamente cuatro, dependiendo del tipo de documento, una tarjeta de visita, podría ser más. En este ejemplo, el de cuatro, estoy pensando en cuartillas u octavillas, donde el texto es el mismo para todas las cuartillas. Se imprimen juntas en un folio y, después de impresas,  se cortan.

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Estilos de fuente

Este es otro de los conceptos poco claro en Word, debido, como en la mayoría de las ocasiones, a la similitud de los nombres utilizados. Los estilos de fuente son variaciones en el formato de las mismas. No los podemos crear ni modificar, son invariables y dependen del diseñador de la fuente. Normalmente las variaciones son cuatro: Normal, otra vez este nombre, Cursiva, Negrita y Negrita cursiva.

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Formatos de número

Lenin, uno de los primeros seguidores de mi blog, necesita que los números, en una combinación de correspondencia, aparezcan con el separador de miles americano, la coma, y dos decimales. En otro campo quiere asegurarse que todos los números aparezcan con seis cifras, añadiendo los ceros necesarios a la izquierda.

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Alto de fila en tablas de Word

Borja, fiel seguidor de mi blog, está preparando la prueba de Word para unas oposiciones. En uno de los ejercicios tiene que insertar una tabla de seis filas con una determinada altura establecida en Mínimo. 1,2 cm para la primera fila, 0,5 la segunda, 1 las tres siguientes y 0,2 la sexta y última. Cuando lo establece en Exacto no hay problemas, pero al hacerlo en Mínimo no obtiene el resultado esperado.

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Contraer, o expandir, partes de un documento

En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título.

En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.

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Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, esto no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)

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Imprimir partes de un documento

Ana quiere imprimir las páginas 4 y 5 de su tesis, pero cuando escribe 4-5 en el cuadro Páginas de Imprimir > Configuración (Ctrl+P) lo que se imprimen son sus páginas iv y v. Evidentemente, Ana tiene su Tesis dividida en secciones para tener numeraciones diferentes en las páginas introductorias de las del cuerpo del documento y simétricas, siempre en la parte exterior de la página.

En estos casos, con el documento dividido en secciones, podemos indicar a Word a qué sección pertenecen las páginas a imprimir.

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