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Crear tablas de contenido con campos.

Ya vimos en la entrada anterior que hay dos formas de crear tablas de contenido. Usar campos es la forma más flexible y que más personalizaciones admite. Para hacerlo necesitamos el comando Marcar entrada, Alt+Mayús+B. Este comando no está disponible en las pestañas de Word por lo que tendremos que añadirlo, a una pestaña de la cinta o a la Barra de herramientas de acceso rápido. También podemos hacerlo desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo... y en su cuadro de diálogo buscar por el campo TC.

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Auditoría de fórmulas. Ventana Inspección y Mostrar fórmulas.

En este vídeo, del curso avanzado de Excel, aprenderemos sobre Auditoría de fórmulas. Concretamente sobre la Ventana Inspección y Mostrar fórmulas.

La ventana de inspección permite simular cambios en los datos sin necesidad de desplazarnos por la hoja.

A veces, es más útil Mostrar fórmulas que sus valores.

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Omitir el título de las ilustraciones en la tabla de ilustraciones

Adolfo, fiel seguidor de mi blog, me plantea una cuestión sobre los títulos de las ilustraciones. Necesita dos cosas, por un lado, añadir corchetes al número y, por otro, no quiere que aparezca el título en la tabla de ilustraciones.

Son dos ejemplos muy buenos para ilustrar cómo personalizar ambos elementos: Los títulos y su numeración y las tablas de ilustraciones. (más…)

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Mostrar u ocultar la cinta de Office. Opciones de presentación de la cinta de opciones.

La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.

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Word se abre dos veces. La carpeta Inicio

Es un problema recurrente en los foros: Word se abre dos veces. Al hacer doble clic sobre un archivo de Word, para abrirlo, se abre el archivo y otra ventana en blanco. Esta segunda instancia de Word que se abre es la propia aplicación con la plantilla Normal.dotm, la mayoría de las veces.

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Crear documentos automáticamente con MS Word

Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.

Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto. (más…)

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Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco. (más…)

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