Modificadores de Números en Word
En las dos entradas anteriores hemos visto dos ejemplos del uso de estos modificadores de números. Aquí, a modo de resumen mostraré un ejemplo de todos.
(más…)Convertir números en letras en Word.
Son muchas las ocasiones en las que queramos o tengamos que convertir números en letras. En la entrada anterior comentaba una de ellas, los números de página.
Otro caso muy común, en ambientes legales, en los que documentos como los contratos, deben añadir a las cantidades en número su conversión en letras.
Aunque el procedimiento es el mismo, hay alguna variante que mostraré aquí.
(más…)Paginación en Word: cómo hacer que el texto salte de página correctamente
Entrada editada el 15 de enero de 2026
Errores comunes al paginar en Word
Otro de los graves errores más comunes relacionados con la paginación en Word, que cometen la mayoría de usuarios, es intentar paginar «a mano». Así van intentando llenar las páginas correctamente como si se tratara de un tipógrafo, añadiendo párrafos vacíos e incluso saltos de página para que todo cuadre. ¿Qué pasaría si hubiera que cambiar la fuente, su tamaño, el interlineado o los márgenes? En documentos de pocas páginas no sería demasiado problema. Pero ¿qué ocurriría en documentos extensos con tablas e imágenes, como los académicos? El trabajo de rehacer la paginación sería descomunal.
(más…)Insertar, actualizar y dar formato a fechas y horas
La fecha y la hora se pueden insertar en Word de dos maneras, como texto plano o como campos. De esta última forma, podremos, además, modificar el formato a fechas y horas y actualizarlas.
En el grupo Texto de la cinta Insertar, se encuentra el comando Fecha y hora que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Ahí podemos elegir entre diferentes formatos para cada uno de los idiomas que tengamos instalados y habilitados en el programa.
(más…)Modificar un estilo en Word
Modificar un estilo en Word es fundamental para mantener la coherencia del documento y aplicar cambios globales sin tener que formatear cada párrafo manualmente. Cuando ajustas un estilo, Word actualiza automáticamente todos los elementos que lo usan, lo que te permite trabajar más rápido y con un control total sobre el formato. En esta guía te explico cómo modificar un estilo correctamente y qué opciones debes tener en cuenta para evitar errores.
Llevamos ya varias entradas sobre estilos, y más que seguiré publicando en el futuro, y, si bien había tratado el tema de la creación de nuevos estilos, aún no me había detenido en la modificación de los integrados, que será lo más frecuente que hagamos (Modificar estilos).
(más…)Agrupar varios registros en la misma carta al combinar correspondencia.
A pesar de que la combinación de correspondencia en Word es muy completa y cuenta con reglas para aplicar numerosas soluciones, como las que vimos en personalizar la combinación de correspondencia, hay ocasiones en las que tenemos que recurrir a la edición directa en los campos. Una de ellas es cuando queremos o necesitamos agrupar varios registros en la misma carta.
Si tenemos una lista de clientes en la que un mismo cliente nos adeuda varias facturas y albaranes; una lista de alumnos, en la que el mismo alumno ha faltado a varias clases; una lista de propietarios de la comunidad, en la que el mismo propietario adeuda varios recibos o tiene varias propiedades etc. En todos estos casos, sacados de consultas de mis seguidores o de los foros en los que participo, y muchas otras, no es conveniente repetir cartas o mensajes de correo a cada uno de ellos. Es mejor, agrupar todos los registros de la misma persona en una sola carta o mensaje de correo. Esto es lo que intentaré explicar en esta entrada.
(más…)Separador de estilos. Limitar el texto que se muestra en la tabla de contenido
Entrada editada el 27 de enero de 2026.
Cuando los títulos son demasiado largos o en otras ocasiones que convenga, Word permite limitar el texto del título que muestra la Tabla de contenido. No solo en la Tabla de contenido, también en la Tabla de tablas o en la Tabla de ilustraciones (limitar texto en Tabla de contenido). Para ello, es necesario utilizar un comando que ya no se encuentra en las cintas, el comando Separador de estilos. Hay que añadirlo a la Barra de herramientas de acceso rápido, tal y como explico en la entrada Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.
(más…)Imprimir A4 en dos A5: dividir una hoja en dos del tamaño inferior (también A3→A4)
Entrada editada el 15 de febrero de 2026
Muchas veces necesitamos octavillas u otros tipos de folleto en tamaño A5. Cuando no disponemos de este papel o la impresora no lo admite, podemos imprimir A4 en dos A5 utilizando las propiedades del controlador. Este mismo método permite también obtener dos A4 a partir de un A3, aunque para este caso existen otros métodos.
Word no permite dividir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior desde Configurar página, pero muchas impresoras sí incluyen esta opción en sus propiedades de impresión. Gracias a esta función, es posible imprimir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior, como un A4 convertido en dos A5, sin modificar el documento original.
Esta característica depende exclusivamente del driver de la impresora, no de Word.
(más…)Crear documentos automáticamente con MS Word
Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.
Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto.
(más…)Imprimir tamaños de papel personalizados
Entrada editada el 5 de febrero de 2026 Introducción Word permite trabajar con los tamaños de papel más habituales (A4, A5, Carta, Legal…), pero también ofrece la posibilidad de crear…
