Tabulaciones

Esta entrada se revisó el 22 de diciembre de 2025.

Muchos usuarios siguen alineando texto en Word con espacios, pero es un error que complica la edición y rompe la maquetación al justificar. La herramienta correcta para alinear con precisión son las tabulaciones. En esta entrada te explico qué son, para qué sirven y cómo usarlas correctamente.

El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop). En Word podemos usar las tabulaciones para alinear rápidamente textos en el documento.

El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.

Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.

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Creación de documentos accesibles

Un nuevo título, con su versión tapa blanda y color, añadido a mi biblioteca en Amazon.

Creación de documentos accesibles intenta cubrir el vacío de formación existente en estos temas. Este libro se dirige a todo tipo de usuario, desde profesionales de las TICs, tanto del sector público como del privado, hasta cualquier persona, sea cuales sean sus capacidades. También para docentes en esta rama de la ofimática o de la ofimática en general.

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Márgenes y sangrías

Entrada revisada el 23 de diciembre de 2025.

Los Márgenes y las Sangrías, a veces, producen efectos similares, respecto de la distancia del contenido al borde del papel, por lo que suelen confundirse y usarse inadecuadamente.

En esta entrada mostraré las diferencias entre Márgenes y sangrías y aclararé los conceptos para desarrollarlos posteriormente, en futuras entradas, cada uno de ellos.

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Añadir el estilo APA 7ª edición a Word

Añadir el estilo APA 7 en Word es imprescindible para quienes trabajan con documentos académicos, tesis, artículos científicos o trabajos universitarios que exigen este formato. Aunque Word no siempre incluye APA 7 en su lista de estilos bibliográficos, es posible activarlo o incorporarlo mediante archivos CSL o actualizaciones específicas. En esta guía te explico cómo añadir el estilo APA 7 correctamente y cómo aplicarlo a tus citas y bibliografía.

Dispongo de la última versión del estilo de citación y referencia APA para regalarlo a mis lectores. En esta entrada lo puedes descargar directamente.

Espero que os guste y sea útil. Si es así seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos. Espero vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de YouTube.

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Cómo añadir el estilo APA 7ª edición a Word

Entrada actualizada el día 12 de febrero de 2026

APA, acrónimo de American Psychological Association, publica unas normas para la redacción de documentos académicos. Estas normas se refieren al formato y a la citación y referencias. Las normas de citación y referencia se introducen como estilos en Word.

El estilo APA 7ª edición es el más utilizado en trabajos académicos como TFG, TFM, tesis y artículos científicos. Sin embargo, Microsoft Word todavía no lo incluye de forma nativa, lo que genera confusión entre estudiantes e investigadores.

La buena noticia es que puedes instalarlo manualmente en menos de un minuto. En esta guía encontrarás el enlace directo y los pasos esenciales para añadir APA 7 a Word de forma rápida y segura.

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El libro Curso avanzado de Excel también es el más vendido en México

Muchas gracias a todos mis seguidores y lectores en México. Es un motivo de estímulo y satisfacción ver que tu trabajo es recompensado.

Después de cuatro meses consecutivos, desde abril, de ser los más vendidos, de su categoría, en España, ya avanzan posiciones en el resto de países, sobre todo los hispanohablantes, hasta llegar, el de Excel, al número uno de ventas en México.

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Errores de Word. Solucionar los problemas más comunes de Word

Entrada revisada el 11 de febrero de 2026

Word es una herramienta muy estable, pero a veces pueden aparecer errores inesperados: fallos al iniciar, funciones que dejan de responder, comportamientos extraños o bloqueos puntuales. La buena noticia es que la mayoría de estos problemas tienen solución rápida si sabemos dónde buscar.

A continuación, te explico las causas más habituales y cómo resolverlas paso a paso.

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Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos referenciar varias figuras a la vez como contaré en esta entrada. (más…)

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