Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos referenciar varias figuras a la vez como contaré en esta entrada.

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Cuando y cómo usar Diccionarios de exclusión

Word, en realidad Office, viene con tres diccionarios integrados para cada idioma. El diccionario principal, con todas las palabras que reconoce ese idioma. Diccionarios personalizados, viene con uno por idioma, para añadir las palabras que necesitemos. Ahí es donde se añaden las palabras marcadas como error cuando le damos a Omitir. Este tipo de diccionarios podemos añadir más, descargándolos desde la web o creándolos nosotros. Un ejemplo muy común son palabras técnicas o de jergas especializadas que Word no tiene en su diccionario principal y que, por tanto, reconoce como errores. Finalmente tenemos los diccionarios de exclusión. (más…)

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Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

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Compra hoy mis cursos avanzados de Word y Excel con un descuento especial

Cursos Word y Excel disponibles en esta página con información actual sobre mis cursos, mis libros y mis recursos de formación para mejorar tus habilidades en Office. Aviso importante Esta…

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Los lectores de Curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos

Los lectores del curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos con el contenido, la claridad de las explicaciones y la utilidad práctica del material. Gracias a su apoyo, los libros han llegado a situarse entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales en Amazon España.

La entrada de hoy es para dar las gracias a los casi mil lectores de mis libros que los han colocado entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales. También, para invitarte a que mejores sensiblemente tus prestaciones con estos programas,  aprovechando su precio de 2,99 € la versión electrónica y 9,99 € la de papel.

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Insertar ilustraciones. Posición fija en página

Esta entrada se editó el 25 de diciembre de 2025

Ya vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos,  cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. 

En la entrada anterior comentaba como mover con el texto una ilustración flotante. Ahora veremos lo contrario, como insertar ilustraciones en una determinada posición fija de la página.

Word trae, integradas,  nueve posiciones fijas en la página, pero el control total de la posición de una ilustración flotante en la página se tiene desde el cuadro de diálogo Diseño, en su ficha Posición.

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Mover con el texto. Ajuste transparente y Modificar puntos de ajuste

Entrada editada el 25 de diciembre de 2025

a vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos,  cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. 

Empezamos las entradas sobre ilustraciones flotantes con Mover con el texto. En este caso las ilustraciones no permanecen fijas en la página en una posición absoluta, sino que están ancladas a un determinado párrafo, Word las ancla por defecto al más próximo a la izquierda de la inserción.

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Poner números de página en tabla de contenidos solo a algunos títulos

Word permite incluir o no los números de página en la Tabla de contenidos fácilmente, marcando, o no, esta casilla en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Pero esta opción, (Números de página en Tabla de contenidos), afecta a todos los títulos incluidos en la Tabla.

Una vez más los campos vienen en nuestra ayuda. Tenemos que editar el campo TOC que es el encargado. (más…)

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Cómo incluir el estilo Vancouver en los estilos bibliográficos de Word

Esta entrada se editó el 27 de diciembre de 2025

Incluir el estilo Vancouver en Word es una necesidad habitual para quienes trabajan con documentos académicos, científicos o técnicos que exigen este formato de citación. Aunque Word no incorpora Vancouver en su lista de estilos bibliográficos, es posible añadirlo o activarlo mediante archivos XSL o configuraciones específicas. En esta guía te explico cómo incluir el estilo Vancouver correctamente y cómo aplicarlo a tus referencias y bibliografía.

El estilo bibliográfico Vancouver es muy utilizado para citas y referencias bibliográficas en Medicina y otras disciplinas de ciencias de la Salud. Este estilo no viene incluido en los integrados de Word por lo que, si queremos usarlo tendremos que añadirlo.

Esto nos servirá de ejemplo para añadir cualquier otro estilo bibliográfico que necesitemos y que no esté entre los integrados en Word.

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