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Errores (cambios) de formato al combinar correspondencia.

Otro de los problemas más comunes son los errores de formato al combinar  correspondencia, sobre todo en fechas y números. Tenemos fechas con formato europeo dd/mm/aaaa en nuestra base de datos de Excel o Access y al hacer la combinación en Word, aparece con el formato americano mm/dd/yyyy. Igual ocurre con números con formato moneda o contabilidad que aparecen sin formato.

Como quiera que Microsoft usa diferentes protocolos para compartir datos entre sus aplicaciones, u otras con protocolo libre, tenemos que seleccionar la más fiable para estos supuestos.

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Actualizar Estilo para que coincida con la selección. Modificar estilos

En la entrada anterior vimos como modificar un estilo desde el cuadro de diálogo del mismo nombre para tener un control total sobre los cambios. Hoy veremos una forma mucho más rápida de hacerlo, para los casos en los que las modificaciones sean mínimas.

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Seleccionar texto con la tecla F8. Selección extendida. Seleccionar frases, oraciones o secciones rápidamente.

Otro de los Métodos abreviados (atajos) de teclado más desconocidos y útiles, en este caso en Word, es la selección extendida usando la tecla F8. Ocurre parecido a lo que comenté en una entrada anterior respecto de la tecla F2.

Esta tecla permite activar el modo extendido de selección. Si tenemos habilitado en la Barra de estado Modo selección, la primera pulsación sirve para activarlo y la Barra de estado muestra Extender selección.  (más…)

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Cómo hacer exámenes de tipo test, con respuestas múltiples, en Word.

En ámbitos académicos, es habitual redactar exámenes de tipo test con opciones múltiples de respuestas. Es muy sencillo hacerlo en Word, porque trae un Estilo de lista integrado y solo hay que aplicarlo y hacerle alguna adaptación muy pequeña.

Ya sabemos utilizar estilos de lista multinivel, cómo cambiarlos, crear nuevos estilos y cómo asignarlos a los niveles de esquema. Pues estos son los conceptos que necesitamos. Aquí explico detalladamente el concepto Nivel de esquema. (más…)

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Imprimir A4 en dos A5: dividir una hoja en dos del tamaño inferior (también A3→A4)

Entrada editada el 15 de febrero de 2026

Muchas veces necesitamos octavillas u otros tipos de folleto en tamaño A5. Cuando no disponemos de este papel o la impresora no lo admite, podemos imprimir A4 en dos A5 utilizando las propiedades del controlador. Este mismo método permite también obtener dos A4 a partir de un A3, aunque para este caso existen otros métodos.

Word no permite dividir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior desde Configurar página, pero muchas impresoras sí incluyen esta opción en sus propiedades de impresión. Gracias a esta función, es posible imprimir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior, como un A4 convertido en dos A5, sin modificar el documento original.

Esta característica depende exclusivamente del driver de la impresora, no de Word.

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Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas

Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026

Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.

En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.

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Trabajar con Marcadores. Bookmarks

Un marcador es el nombre de un lugar o una selección del documento. El nombre de un lugar nos sirve, como los marcadores físicos en los libros de papel, para identificar el lugar donde dejamos la lectura. Pero los marcadores electrónicos ofrecen muchas más posibilidades como:

De todos estos temas trataré en profundidad en este blog. Hoy hablaré de como insertarlos y verlos. (más…)

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Estilo basado en:

El estilo Normal es el tronco del árbol en que se basan el resto de estilos integrados de Word. Este estilo nunca, como regla general, se debe usar para el texto del documento, porque el resto de estilos están basados en él (Estilo basado en:). De modo que cualquier cambio que se haga a Normal afecta al resto del documento. (más…)

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Ejemplo práctico: cómo formatear una tabla en Word y guardarla como Tabla rápida

Entrada editada el 25 de febrero de 2026 Cómo formatear una tabla en Word paso a paso y guardarla como Tabla rápida. En esta entrada te muestro un ejemplo práctico…

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