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Separador de estilos. Limitar el texto que se muestra en la tabla de contenido

Entrada editada el 27 de enero de 2026.

Cuando los títulos son demasiado largos o en otras ocasiones que convenga, Word permite limitar el texto del título que muestra la Tabla de contenido. No solo en la Tabla de contenido, también en la Tabla de tablas o en la Tabla de ilustraciones (limitar texto en Tabla de contenido). Para ello, es necesario utilizar un comando que ya no se encuentra en las cintas, el comando Separador de estilos. Hay que añadirlo a la Barra de herramientas de acceso rápido, tal y como explico en la entrada Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Crear etiquetas personalizadas para realizar tarjetas de visita o de identificación. Customize labels

A pesar de que Word incorpora la mayoría de medidas de los más importantes fabricantes de etiquetas, habrá ocasiones en que necesitemos un tamaño determinado, bien que no exista o porque no tengamos tiempo de estar buscándolo entre las predeterminadas. En esta entrada mostraré cómo crear tarjetas de visita o de identificación para congresos, utilizando las etiquetas de Word (etiquetas personalizadas). Por supuesto, el proceso es el mismo para las propias etiquetas o para modificar alguna de las integradas en el programa.  (más…)

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¿Por qué desaparecen los márgenes superior e inferior en Word?

Entrada editada el 7 de febrero de 2026

Cuando trabajas en Word, puede ocurrir algo desconcertante: de repente desaparecen los márgenes superior e inferior, junto con el encabezado y el pie de página. El documento parece “pegado” de una página a otra, como si no hubiera espacio en blanco. La buena noticia es que no es un error. Es un comportamiento muy común y tiene una solución inmediata.

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Temas: Crear y guardar un tema personalizado.

Los temas son conjuntos de opciones de formato de tipos de fuente, colores y efectos. Actúan a un nivel distinto a las plantillas, que también agrupan opciones de formato, fundamentalmente de estilos, y se aplican a varios programas de Office, no solo Word, también Excel, Outlook y PowerPoint. Las plantillas afectan al diseño de página y a los estilos, en cuanto a formato del documento se refiere. Los temas afectan a un nivel superior, fuentes, colores y efectos. Ver Jerarquía en Word. (más…)

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Mostrar estilos

Ya comentaba en la entrada ¿Por qué usar estilos?, la importancia de su uso, fundamentalmente, para el correcto formateo de los documentos. Por consiguiente, es importante conocer en cada momento el estilo aplicado a cada texto o párrafo. Es lo que trato en esta entrada sobre Mostrar estilos. (más…)

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Listas multinivel en Word: cómo crear y controlar la numeración correctamente

Entrada editada el 18 de marzo de 2026

Las listas multinivel en Word son imprescindibles para estructurar documentos largos y profesionales: trabajos académicos, proyectos, tesis, manuales o informes con apartados y subapartados. Sin embargo, muchos usuarios siguen creando la numeración “a mano”, modificando cada nivel por separado o aplicando listas numeradas simples, lo que provoca errores constantes y numeraciones imposibles de corregir.

Word incluye siete estilos de lista multinivel integrados, cuatro de ellos diseñados específicamente para trabajar con los estilos de título. Usarlos correctamente es la clave para obtener una numeración estable, coherente y totalmente automática.

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Referenciar varias veces a la misma nota al pie o nota al final

Reme, una de las primeras seguidoras del Blog, está elaborando un documento, en el que necesita referenciar varias veces a la misma nota al pie.

En diferentes ocasiones es necesario referenciar a la misma nota al pie o nota al final varias veces desde el documento principal. Por comodidad o por imposición de revistas científicas especializadas, que quieren una sola nota al pie para todas las citas de la misma fuente. Esto no es problema para Word, en esta entrada mostraré cómo hacerlo. Nos ayudará saber que las referencias a notas al pie y al final, en realidad son Campos y que el formato de las mismas, como el de todo, está controlado por estilos. En este caso el estilo Ref. de nota al pie. (más…)

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¿Por qué usar estilos en Word? La clave para trabajar como un profesional

Entrada actualizada el 19 de marzo de 2026

Usar estilos en Word es la forma más rápida y profesional de dar formato a cualquier documento. Sin ellos, trabajar en Word se vuelve lento, incoherente y lleno de problemas que se multiplican a medida que el archivo crece. Los estilos no son un complemento, sino la base del funcionamiento real de Word. En esta guía te explico por qué usar estilos transforma tu forma de trabajar y cómo te permite controlar el formato, la numeración, la estructura y la coherencia de tus documentos con un solo clic.

Los usuarios avanzados de Word siempre trabajan con estilos. Para ellos, usar formato directo es como conducir un coche sin salir de primera: funciona, pero desaprovechas casi todo el potencial del vehículo.

Además, aunque no lo veas, Word usa estilos internamente. Cada vez que aplicas un formato directo, Word crea o modifica un estilo (por ejemplo, Normal + Negrita). Por eso, si no los controlas tú, los controla Word… y ahí empiezan los problemas.

Dominar los estilos te da control total, velocidad y coherencia. Y, sobre todo, te permite trabajar como Word está diseñado para trabajar.

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