Utilizar «Alias» para aplicar estilos rápidamente con Métodos abreviados (atajos) de teclado.

Aprendimos que había que usar estilos, cómo ver siempre el estilo en uso en el documento en el que estábamos trabajando. Cómo aplicarlos desde la Galería de estilos, el Panel estilos y con el cuadro Galería clásica de estilos, añadido a la Barra de herramientas de acceso rápido. En las últimas entradas, aprendimos, también, a usar Métodos abreviados (atajos) de teclado, para aplicarlos rápidamente. En esta última, por ahora, entrada de la serie, aprenderemos a aplicarlos rápidamente con unas pocas letras, desde el cuadro de diálogo Aplicar estilos y desde el cuadro Galería clásica de estilos que añadimos a la Barra de herramientas de acceso rápido con Alias de estilos. Sigue leyendo

Asignar un método abreviado (atajo) de teclado a un estilo.

Si he comentado que la manera más eficiente de hacer cualquier cosa en cualquier programa es utilizar los métodos abreviados (atajos) de teclado y, también, que la mejor forma de aplicar formatos en Word es usar estilos. Entonces, solo me falta, para redondear la tarea, convencerte de que la manera más eficiente de aplicar estilos es usar los métodos abreviados (atajos) de teclado (Atajo de teclado para estilos).

Ya en la entrada sobre Mostrar estilos hablaba de pasada sobre el tema. En esta y la siguiente, mostraré el aumento de eficiencia y productividad en la redacción y edición de documentos usando atajos de teclado para aplicar estilos.  Sigue leyendo

Uso de las comillas españolas en Word

Hay muchos tipos de comillas y en español, según la RAE, hay que utilizar preferentemente las españolas o angulares:

Comillas. 1. Signo ortográfico doble del cual se usan diferentes tipos en español: las comillas angulares, también llamadas latinas o españolas (« »), las inglesas (“ ”) y las simples (‘ ’). Las comillas inglesas y las simples se escriben en la parte alta del renglón, mientras que las angulares se escriben centradas. En los textos impresos, se recomienda utilizar en primera instancia las comillas angulares, reservando los otros tipos para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado. En este caso, las comillas simples se emplearán en último lugar: «Antonio me dijo: “Vaya ‘cacharro’ que se ha comprado Julián”». Las comillas se escriben pegadas a la primera y la última palabra del período que enmarcan, y separadas por un espacio de las palabras o signos que las preceden o las siguen; pero si lo que sigue a las comillas de cierre es un signo de puntuación, no se deja espacio entre ambos.

El problema es que este tipo de comillas, a diferencia del resto, no se encuentra en el teclado, por lo que hay que copiarlas y pegarlas o insertarlas desde Insertar > Símbolos > Símbolo > Más símbolos…, y buscarlas en el cuadro de diálogo Símbolo. Aunque las próximas veces aparecerán en la Galería de símbolos frecuentes, es muy ineficiente e improductivo por lo que mostraré dos alternativas principales:

  1. Con atajos de teclado
  2. Con Autocorrección
Hay muchos tipos de comillas y en español, según la RAE, hay que utilizar preferentemente las españolas o angulares: comillas. 1. Signo ortográfico doble del cual se usan diferentes tipos en español: las comillas angulares, también llamadas latinas o españolas (« »), las inglesas (“ ”) y las simples (‘ ’). Las comillas inglesas y las simples se escriben en la parte alta del renglón, mientras que las angulares se escriben centradas. En los textos impresos, se recomienda utilizar en primera instancia las comillas angulares, reservando los otros tipos para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado. En este caso, las comillas simples se emplearán en último lugar: «Antonio me dijo: “Vaya ‘cacharro’ que se ha comprado Julián”». Las comillas se escriben pegadas a la primera y la última palabra del período que enmarcan, y separadas por un espacio de las palabras o signos que las preceden o las siguen; pero si lo que sigue a las comillas de cierre es un signo de puntuación, no se deja espacio entre ambos. El problema es que este tipo de comillas, a diferencia del resto, no se encuentra en el teclado, por lo que hay que copiarlas y pegarlas o insertarlas desde Insertar > Símbolos > Símbolo > Más símbolos…, y buscarlas en el cuadro de diálogo Símbolo. Aunque las próximas veces aparecerán en la Galería de símbolos frecuentes, es muy ineficiente e improductivo por lo que mostraré dos alternativas principales: Con atajos de teclado Con Autocorrección El método abreviado predeterminado de Word es Ctrl+´,. Este método no es muy ergonómico por lo que se puede cambiar, pulsando el botón Teclas…que abre nuestro viejo amigo Personalizar teclado donde se pueden asignar otras combinaciones como Ctrl+ (en realidad es Ctrl+Mayús+ como una entrada de Autocorrección desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección…, en la ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección: Español (España). Cuando realmente quiera los signos , hay que pulsar Ctrl+Z para deshacer la Autocorrección. Si se utilizan mucho, como es mi caso, es mejor utilizar >.

El cuadro de diálogo Símbolo mostrando los códigos y atajos de teclado de las comillas españolas

Con atajos de teclado:

El método abreviado predeterminado de Word es Ctrl+´,< (pulsar control y acento, soltar y pulsar menor que),y Ctrl+´,>. Este método no es muy ergonómico por lo que se puede cambiar, pulsando el botón Teclas…que abre nuestro viejo amigo Personalizar teclado donde se pueden asignar otras combinaciones como Ctrl+< y Ctrl+> (en realidad es Ctrl+Mayús+<). Esta es una buena opción si no las usamos para comprimir o extender la fuente que son las asignaciones que tienen predeterminadas.

Conocidos sus códigos ASCII y Unicode, como vimos en entrada anterior, las podemos insertar con Alt+0171 y Alt+018700AB+Alt+X y 00BB+Alt+X, o el más fácil de recordar y que yo uso: Alt+174 y Alt+175.

Más información sobre ASCII y UNICODE en esta entrada.

Con Autocorrección:

Finalmente, y más fácil, es asignando < y > como una entrada de Autocorrección desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección…, en la ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección: Español (España).

Cuando realmente quiera los signos < y >, hay que pulsar Ctrl+Z para deshacer la Autocorrección.

Si se utilizan mucho, como es mi caso, es mejor utilizar << y >>.

Espero que te guste y sea útil. Si es así, sigue el blog y compártelo con tus contactos. Agradeceré tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes seguir el Curso avanzado de Word en mi canal de Youtube

Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco. Sigue leyendo