Este ajuste, Imprimir dos páginas por hoja, situado en Archivo > Imprimir (Ctrl+P), al final, a diferencia del visto en Configurar página > Márgenes, es más directo, aunque no permite ninguna modificación. En este caso, Varias páginas está en Normal.
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Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.
Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.
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Este, los Estilos de fuente, es otro de los conceptos poco claro en Word, debido, como en la mayoría de las ocasiones, a la similitud de los nombres utilizados. Los estilos de fuente son variaciones en el formato de las mismas. No los podemos crear ni modificar, son invariables y dependen del diseñador de la fuente. Normalmente las variaciones son cuatro: Normal, otra vez este nombre, Cursiva, Negrita y Negrita cursiva.
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Ya vimos que hay cinco tipos de estilos, uno de ellos los estilos de lista. También vimos como modificar uno de los siete integrados para adaptarlo a nuestras necesidades, pero ¿qué ocurre si necesitamos reusarlo en muchos documentos? En estos casos tendremos que crear uno nuevo y guardarlo, en la plantilla Normal.dotm, para que esté disponible las veces que haga falta.
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En esta entrada veremos las ventajas de usar guiones en Word.
Uno de los usos aceptados, y casi nunca empleado, del guion es para separar palabras entre líneas, tal vez porque en los procesadores de texto, como Word, viene desmarcado por defecto. Pues bien, hay ocasiones, como mostraré en esta entrada, que su uso es imprescindible para el correcto formato de los documentos.
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Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.
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Mari Cruz, seguidora de mis canales, me pregunta cómo modificar el tamaño de la fuente en Word. Lo más eficiente, casi siempre, es hacerlo modificando el estilo de que se trate. En algunos tipos de documentos será más rápido, por contra, hacerlo directamente. (más…)
En muchas ocasiones, como documentos muy extensos, libros con varios capítulos, podemos dividir esos extensos y pesados documentos en varios más pequeños de manera que la edición sea más ágil.
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Son incontables los errores que puede presentar Word, como cualquier otra aplicación. Solucionar los problemas más comunes con Word debe ser una prioridad. Las soluciones podemos resumirlas en solo tres tipos, para la inmensa mayoría de las ocasiones. (más…)
Termino esta serie de tres entradas con Actualizar los estilos automáticamente. Aunque el nombre es similar, no tiene nada que ver con Actualizar automáticamente ni con Preguntar si se actualiza el estilo.
Actualizar los estilos automáticamente es una casilla que se encuentra en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, en su pestaña Plantillas. Al cuadro de diálogo se accede desde Programador (antes Desarrollador) > Plantillas y desde Opciones > Complementos, eligiendo Plantillas en Administrar: y pulsando Ir... (más…)
