Excepciones de Autocorrección.
Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear excepciones a algunas de las opciones de Autocorrección. Se controlan, es decir, se…
Espacios en blanco. Mas allá de la barra espaciadora.
Ya hemos tratado el espaciado entre caracteres y algunos signos de unión o separación como el guion y la raya. Hoy hablaremos de los propios espacios en blanco, sin tratar…
Crear tablas de contenido con campos.
Ya vimos en la entrada anterior que hay dos formas de crear tablas de contenido. Usar campos es la forma más flexible y que más personalizaciones admite. Para hacerlo necesitamos el comando Marcar entrada, Alt+Mayús+B. Este comando no está disponible en las pestañas de Word por lo que tendremos que añadirlo, a una pestaña de la cinta o a la Barra de herramientas de acceso rápido. También podemos hacerlo desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo... y en su cuadro de diálogo buscar por el campo TC.
(más…)Numeración de páginas del tipo 1a 1b 2a 2b.
En algunos tipos de documentos, sobre todo legales, es necesaria una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b y así sucesivamente. Word permite numerar las páginas 1, 2, 3 o a, b, c, pero no tiene integrado un formato para numerar las páginas 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
Ya sabemos, de entradas anteriores, que son los campos los que se encargan de la numeración de las páginas, y, también sabemos, que esta es una propiedad de las secciones. Con estos conocimientos podemos establecer una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
(más…)Ajustar texto en una tabla
Word incluye una escondida, y poco usada, característica que permite «llenar» el contenido de la celda con el texto. Se trata de Ajustar el texto en una tabla al tamaño…
Mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.
En esta entrada voy a explicar cómo se comportan las mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección. O, dicho de otra forma, cómo funciona la capitalización en las entradas de autocorrección.
Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear estas entradas para controlar la capitalización, de modo que se realicen en mayúsculas, minúsculas o título según introduzcamos la entrada y según la escribamos.
(más…)Escalar al tamaño del papel Imprimir un A4 en A3
Escalar al tamaño del papel es una de las opciones de impresión de Word más útiles y desconocidas. Consiste en escalar el tamaño, esto es, reducir o aumentar el tamaño del documento. Imagina que has formateado un documento de 50 páginas en tamaño A4 y a la hora de imprimir no queda papel de ese tamaño, pero sí de otro mayor como carta o folio. No necesitas cambiar el tamaño del papel y la paginación en Word, basta con que cambies el tamaño de impresión usando Escalar al tamaño del papel. Donde puede ser más útil es trabajando con planos, imágenes o mapas. Así, podemos imprimir un A4 en A3.
(más…)Tipos de guiones en Word
En la entrada de hoy voy a describir los cinco tipos de guiones que podemos insertar con Word con indicaciones de su uso. Tengo otras entradas sobre guiones y sobre la raya.
(más…)Escribir con letras la fecha de creación de un documento.
Escribir con letras la fecha de creación de un documento, en ambientes legales, puede ser una necesidad. Tengo varias entradas relacionadas con el tema de cuya lectura conjunta se puede deducir el procedimiento para hacerlo. Pero, escribir con letras la fecha, es un tema recurrente en los foros y en los comentarios en este blog por lo que he decidido hacer una entrada específica.
(más…)Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.
Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.
Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.
La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.
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