datos

Los lectores de Curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos

Los lectores del curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos con el contenido, la claridad de las explicaciones y la utilidad práctica del material. Gracias a su apoyo, los libros han llegado a situarse entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales en Amazon España.

La entrada de hoy es para dar las gracias a los casi mil lectores de mis libros que los han colocado entre los más vendidos en la categoría de Informática, internet y medios digitales. También, para invitarte a que mejores sensiblemente tus prestaciones con estos programas,  aprovechando su precio de 2,99 € la versión electrónica y 9,99 € la de papel.

(más…)

Continuar leyendoLos lectores de Curso avanzado paso a paso de Word y Excel se muestran muy satisfechos

Contenidos de mis libros de Word y Excel: formatos y características

Los contenidos de mis libros de Word y Excel están diseñados para ayudarte a dominar estas herramientas de forma clara, práctica y progresiva. Ambos siguen un enfoque paso a paso, con ejemplos reales y ejercicios guiados que permiten avanzar desde un nivel básico hasta un nivel avanzado.

(más…)

Continuar leyendoContenidos de mis libros de Word y Excel: formatos y características

¿Cómo abrir los adjuntos de correo electrónico?

Comentaba en la entrada anterior que Word tiene Opciones de inicio diferentes para que las usemos según nuestras necesidades con el fin de hacer nuestro trabajo más eficiente y productivo. Ya hemos visto el inicio rápido y las opciones para abrir la aplicación, hoy veremos cómo abrir los adjuntos de correo electrónico. (más…)

Continuar leyendo¿Cómo abrir los adjuntos de correo electrónico?

Hacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Hacer facturas con combinación de correspondencia en Word es la forma más rápida y eficiente de generar documentos personalizados en lote a partir de una base de datos. Si necesitas crear muchas facturas con la misma estructura pero con datos distintos, Word te permite automatizar todo el proceso sin repetir trabajo, evitando errores y garantizando un formato profesional. En esta guía te explico paso a paso cómo configurar la plantilla, vincular tus datos y generar todas las facturas de manera automática.

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.

(más…)

Continuar leyendoHacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Combinar varios registros en una sola carta en combinación de correspondencia

Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.

Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.

(más…)

Continuar leyendoCombinar varios registros en una sola carta en combinación de correspondencia

Errores (cambios) de formato al combinar correspondencia.

Otro de los problemas más comunes son los errores de formato al combinar  correspondencia, sobre todo en fechas y números. Tenemos fechas con formato europeo dd/mm/aaaa en nuestra base de datos de Excel o Access y al hacer la combinación en Word, aparece con el formato americano mm/dd/yyyy. Igual ocurre con números con formato moneda o contabilidad que aparecen sin formato.

Como quiera que Microsoft usa diferentes protocolos para compartir datos entre sus aplicaciones, u otras con protocolo libre, tenemos que seleccionar la más fiable para estos supuestos.

(más…)

Continuar leyendoErrores (cambios) de formato al combinar correspondencia.

Agrupar varios registros en la misma carta al combinar correspondencia.

A pesar de que la combinación de correspondencia en Word es muy completa y cuenta con reglas para aplicar numerosas soluciones, como las que vimos en personalizar la combinación de correspondencia, hay ocasiones en las que tenemos que recurrir a la edición directa en los campos. Una de ellas es cuando queremos o necesitamos agrupar varios registros en la misma carta.

Si tenemos una lista de clientes en la que un mismo cliente nos adeuda varias facturas y albaranes; una lista de alumnos, en la que el mismo alumno ha faltado a varias clases; una lista de propietarios de la comunidad, en la que el mismo propietario adeuda varios recibos o tiene varias propiedades etc. En todos estos casos, sacados de consultas de mis seguidores o de los foros en los que participo, y muchas otras, no es conveniente repetir cartas o mensajes de correo a cada uno de ellos. Es mejor, agrupar todos los registros de la misma persona en una sola carta o mensaje de correo. Esto es lo que intentaré explicar en esta entrada.

(más…)

Continuar leyendoAgrupar varios registros en la misma carta al combinar correspondencia.

Crear documentos automáticamente con MS Word

Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.

Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto. (más…)

Continuar leyendoCrear documentos automáticamente con MS Word