Creación de documentos accesibles

Un nuevo título, con su versión tapa blanda y color, añadido a mi biblioteca en Amazon.

Creación de documentos accesibles intenta cubrir el vacío de formación existente en estos temas. Este libro se dirige a todo tipo de usuario, desde profesionales de las TICs, tanto del sector público como del privado, hasta cualquier persona, sea cuales sean sus capacidades. También para docentes en esta rama de la ofimática o de la ofimática en general.

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Picas y puntos en Word

Ya tengo publicadas dos entradas sobre el particular. Una sobre el establecimiento de la unidad de medida predeterminada y otra sobre la aplicación, directamente en los cuadros de medidas, de la unidad deseada, con independencia de la predeterminada. Hoy veremos la relación y equivalencias entre algunas unidades de medida, poco comunes para la mayoría de los usuarios, aunque muy usadas en tipografía.

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Usar Ir a... con porcentajes

Hay una funcionalidad muy curiosa y poco conocida en Word que es usar Ir a (F5) con porcentajes.

El comando Ir a (F5), al que se accede desde Inicio > Edición > Buscar, se usa para desplazarnos por los documentos a páginas, secciones, líneas o cualquier contenido del documento, como todo tipo de ilustraciones, comentarios o notas al pie y final.

Su funcionamiento permite no solo los desplazamientos en términos absolutos, página 7, sección 3 etc., sino que también, como veremos en esta entrada, los relativos.

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Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia

Esta es una de las funcionalidades, no disponibles en Word, que mayor demanda tiene. Son varias las entradas publicadas sobre combinación de correspondencia y siempre aparecen demandas de este tipo en los comentarios. Imagina que quieres enviar un correo electrónico a cada cliente, pero adjuntando la factura que te adeuda. Esto no es posible hacerlo con las funcionalidades integradas de Word.

Una aproximación sería colocar las facturas en una carpeta en la nube y enviar a cada uno, mediante combinación de correspondencia, un enlace a su factura, o archivo que se trate.

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Historial de versiones

Como comenté en Cómo recuperar archivos sin guardar en Word perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir. Además de las opciones comentadas allí, en combinación con OneDrive, otra de las aplicaciones de Microsoft, podemos mantener un historial de versiones de nuestros documentos, que igualmente sirve para el propósito anterior.

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