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Corrupción de documentos

Otro problema frecuente con Word es la corrupción de documentos. Corrupción de documentos que se produce por malas prácticas en la edición de los documentos, sobre todo cuando contienen elementos no textuales, ilustraciones en el lenguaje de Word, y gran tamaño. No usar estilos, sobre todo los de lista multinivel, pegar las ilustraciones, más aún como enlaces, son las causas más comunes de la corrupción de documentos.

Cuando la corrupción de documentos está avanzada ya no se puede hacer nada y el documento se pierde, de ahí la importancia de activar las copias de seguridad. Los documentos corruptos no se pueden abrir. si los abrimos con Bloc de notas aparecen caracteres ilegibles.

Antes de llegar a ese extremo se puede salvar el documento. Para ello hay que copiar todo, excepto la última marca de formato, en un documento nuevo.

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Segmentación y escala de tiempo

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo insertar segmentación y escala de tiempo en Excel. Puedes usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad. En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puedes usar una Escala de tiempo de tablas dinámicas, una opción de filtro dinámico que te permite filtrar fácilmente por fecha y hora, y acercar el período que desees con un control deslizante.

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Bordes de tabla no se imprimen en PDF

El que los bordes de tabla no se impriman en pdf es un tema recurrente en los foros de Word en los que participo, que algunas líneas del borde de una tabla, que no se muestran en un PDF creado a partir de un documento de Word. Esto sólo ocurre en algunas tablas, no en todas, y sólo en algunos bordes horizontales, no en todos. Recuerdo este problema de hace muchos años.

La tabla en Word todavía tiene todos sus bordes y a la misma tabla en el PDF le faltan uno o más bordes horizontales, tal vez el borde superior de la tabla o el borde inferior donde la tabla se divide de una página a la siguiente.

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Cómo ordenar y filtrar datos en Excel

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo ordenar y filtrar datos en Excel. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Usa los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que deseas ver.

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Mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.

En esta entrada voy a explicar cómo se comportan las mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección. O, dicho de otra forma, cómo funciona la capitalización en las entradas de autocorrección.

Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear estas entradas para controlar la capitalización, de modo que se realicen en mayúsculas, minúsculas o título según introduzcamos la entrada y según la escribamos.

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Formato condicional personalizado

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo modificar las reglas de formato condicional integradas en Excel y crear las nuestras: Formato condicional personalizado. El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en tus datos sean más visibles. Para usarlo, crea reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus valores.

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Color de página diferente en el mismo documento

Salva, compañero de trabajo y alumno del curso de verano que imparto en la UPCT, me pregunta si hay alguna forma de crear un documento con páginas de diferentes colores. Se trataría de colores de página diferentes en el mismo documento. Diferentes colores de fondo de página en el mismo documento.

El Color de página no es una propiedad de las secciones sino del documento, por lo que no podemos hacerlo usando Saltos de sección. Tendremos que usar un rodeo para crear un documento con Color de página diferente.

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Formato condicional

https://www.youtube.com/watch?v=_VLap7PesHo&list=PLF1OL9sNXkSwYPruxa6w70Fio3uLeVXBx&index=14 En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo aplicar las reglas de formato condicional integradas en Excel. El formato condicional puede ayudar a que…

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Evitar nombres propios de la revisión gramatical.

Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula. Omitir nombres propios en la revisión gramatical.

Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.

Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.

Muestra la ruta para marcar No revisar la ortografía ni la gramática.
Con No revisar la ortografía ni la gramática marcado Word no marcará errores ortográficos ni gramaticales
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