Errores en la numeración de las notas al pie y al final
Desde hace tiempo recibo muchos comentarios en mi blog sobre los errores en la numeración de las notas al pie, como este, de Fernando, hace ya ocho años, en la…
Cómo numerar las páginas 1a, 1b, 1c, 2a, 2c...
En algunos tipos de documentos, sobre todo legales, es necesaria una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b y así sucesivamente. Word permite numerar las páginas 1, 2, 3 o a, b, c, pero no tiene integrado un formato para numerar las páginas 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
Ya sabemos, de entradas anteriores, que son los campos los que se encargan de la numeración de las páginas, y, también sabemos, que esta es una propiedad de las secciones. Con estos conocimientos podemos establecer una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
(más…)Notas al pie en dos columnas
Word, por defecto, inserta las Notas al pie en el mismo número de Columnas que el texto principal. Es el ajuste que denomina Coincidencia de diseño de sección. Desde Word 2013 ofrece la posibilidad de insertar las notas al pie en varias columnas con independencia de las que haya en el texto principal.
En esta entrada veremos cómo insertar las notas al pie en dos columnas cuando el texto principal está solo en una.
(más…)Color de página diferente en el mismo documento
Salva, compañero de trabajo y alumno del curso de verano que imparto en la UPCT, me pregunta si hay alguna forma de crear un documento con páginas de diferentes colores. Se trataría de colores de página diferentes en el mismo documento. Diferentes colores de fondo de página en el mismo documento.
El Color de página no es una propiedad de las secciones sino del documento, por lo que no podemos hacerlo usando Saltos de sección. Tendremos que usar un rodeo para crear un documento con Color de página diferente.
(más…)Word va lento
Word va lento, lentitud en Word, Word demasiado lento... son algunas de las frases más repetidas en los foros de Word en los que participo. También algunos de mis seguidores me las hacen en los comentarios o directamente al correo.
Descartamos que no sea un problema del equipo por hardware antiguo con falta de espacio en el disco duro, de memoria RAM o de velocidad del procesador. También descartamos que sea un documento muy antiguo, con formato .doc, o guardado en la nube o en unidades extraíbles. Centramos el problema en documentos Word de gran tamaño y vamos a revisar los ajustes y las prácticas de edición que contribuyen a volver lento a Word, e incluso pueden provocar la corrupción y pérdida del documento. Para prevenir esta posible corrupción y pérdida de documentos, es buena práctica activar las Copias de seguridad o guardar en OneDrive.
(más…)Proteger el encabezado y el pie de página
En algunos tipos de documentos, como cartas corporativas querremos que los elementos de imagen corporativa incluidos, sobre todo en el encabezado, no varien, que nadie pueda accidentalmente cambiarlos. Me refiero fundamentalmente al logo, pero también al tamaño o tipo de fuente.
Para ello necesitamos proteger solo esta parte del documento. ¿Cómo lo hacemos? En esta entrada veremos dos formas, aunque solo una de ellas es completamente eficaz. (más…)
Saltos de sección
Ya he comentado en varias entradas que Word no funciona con páginas. El siguiente nivel al párrafo es la sección (Saltos de sección).
Las secciones, siempre debe haber, al menos una, almacenan la información de:
- Las columnas. Siempre hay, al menos, una.
- Las notas al pie y al final
- Los encabezados y pies de página y todas sus propiedades, y
- El Diseño de página. Todas las opciones de márgenes y papel, incluida la orientación, la alineación vertical, el tamaño y los Bordes de página que se controlan desde el cuadro de diálogo Configurar página. Curiosamente el Color de página no es una propiedad de la sección sino del documento.
Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages
Antonio, es secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no ocurre igual para numerar hojas. (más…)
