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Color Automático en Office

El Color automático es el color del Texto de Windows, del sistema operativo, que puede variar para cada usuario del equipo, y por defecto es negro, RGB 000.

Está pensado para cambiar automáticamente el color del texto al cambiar el color del fondo, variando de negro a blanco (RGB 255 255 255). Puedes comprobarlo cambiando el color del fondo de página, o insertando texto en una tabla, y cambiando el color de relleno.

Al tomarlo del equipo, Texto de Windows, afecta a todos los programas, no solo de Office.

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Título, Idioma y Enlaces

En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, veremos sobre el Título, Idioma y Enlaces de los documentos accesibles.

Los documentos accesibles deben tener título y establecido el idioma. Si hay acrónimos la primera vez deben tener el significado expandido.

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Ilustraciones. Texto alternativo.

En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, veremos que hay que añadir texto alternativo a todas las imágenes.

Los documentos accesibles deben evitar las imágenes, sobre todo las que describan procesos complejos y todas deben llevar texto alternativo y estar posicionadas En línea con el texto.

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Creación de documentos accesibles

Un nuevo título, con su versión tapa blanda y color, añadido a mi biblioteca en Amazon.

Creación de documentos accesibles intenta cubrir el vacío de formación existente en estos temas. Este libro se dirige a todo tipo de usuario, desde profesionales de las TICs, tanto del sector público como del privado, hasta cualquier persona, sea cuales sean sus capacidades. También para docentes en esta rama de la ofimática o de la ofimática en general.

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Picas y puntos en Word

Ya tengo publicadas dos entradas sobre las unidades de medida en Word. Una sobre el establecimiento de la unidad de medida predeterminada y otra sobre la aplicación, directamente en los cuadros de medidas, de la unidad deseada, con independencia de la predeterminada. Hoy veremos la relación y equivalencias entre algunas unidades de medida, poco comunes para la mayoría de los usuarios, aunque muy usadas en tipografía. Me refiero a la picas y los puntos.

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Usar Ir a... con porcentajes

Hay una funcionalidad muy curiosa y poco conocida en Word que es usar Ir a (F5) con porcentajes.

El comando Ir a, (F5), al que se accede desde Inicio > Edición > Buscar, se usa para desplazarnos por los documentos a páginas, secciones, líneas o cualquier contenido del documento, como todo tipo de ilustraciones, comentarios o notas al pie y final.

Su funcionamiento permite no solo los desplazamientos en términos absolutos, página 7, sección 3 etc., sino que también, como veremos en esta entrada, los relativos.

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Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia

Adjuntar archivos distintos, diferentes, en combinación de correspondencia es una de las funcionalidades, no disponibles en Word, que mayor demanda tiene. Son varias las entradas publicadas sobre combinación de correspondencia y siempre aparecen demandas de este tipo en los comentarios. Imagina que quieres enviar un correo electrónico a cada cliente, pero adjuntando la factura que te adeuda. Esto no es posible hacerlo con las funcionalidades integradas de Word.

Una aproximación sería colocar las facturas en una carpeta en la nube y enviar a cada uno, mediante combinación de correspondencia, un enlace a su factura, o archivo que se trate.

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