Blog

En estas primeras entradas sobre Inicio rápido, aprovechamiento del espacio vertical, métodos abreviados (atajos) de teclado y personalización, toca personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

La Barra de herramientas de acceso rápido, (Quick Access Toolbar, QAT), ofrece los comandos más utilizados cerca de la zona de escritura para aumentar la eficiencia y la productividad.

La Barra de herramientas de acceso rápido viene, por defecto, situada sobre la cinta de opciones y con tres comandos, Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura. Tanto la posición como el número de comandos disponibles se pueden cambiar.

La forma más eficiente, de organizar la cinta de opciones y la QAT, es con esta debajo de la cinta y la cinta oculta. Para ocultar la cinta de opciones, doble clic sobre cualquier pestaña o en el comando Opciones de presentación de la cinta de opciones, elegir Mostrar pestañas. Así cuando haya que usar alguna, al hacer clic, se despliega y al dejar de usarla se vuelve a ocultar automáticamente.

Es mejor cambiar la posición debajo de la cinta por tres motivos:

• Primero, porque está más cerca del texto y se mejora la ergonomía y la eficiencia.
• Segundo porque hay más espacio para añadir comandos, y finalmente.
• Porque aumenta el espacio vertical, el más escaso. Aunque es mejor utilizar los atajos de teclado, mientras no se sepan, se pueden añadir a la QAT, los comandos más usados.

Para colocar la QAT debajo, se hace clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (el comando con forma de flecha situado a su derecha) y elegir Mostrar debajo de la cinta de opciones.

Se pueden tener Barras de herramientas de acceso rápido diferentes para diferentes plantillas. No hay razón, para trabajar con formularios, tener los mismos comandos que para documentos largos académicos.

El primer método para añadir comandos a la QAT,es mediante la lista desplegable del comando Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, señalado en azul en la imagen 1, que ofrece los once más populares, haciendo clic se habilitan o deshabilitan.

El siguiente método es haciendo clic derecho sobre cualquier comando de cualquier cinta y eligiendo Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. No solo comandos, también se pueden añadir grupos enteros, haciendo clic derecho sobre el título del grupo. Del mismo modo, con clic derecho, podemos eliminarlos de la barra de herramientas, eligiendo Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Finalmente, el último método, el que se usa para encontrar todos los comandos, incluso los antiguos que ya no están en la cinta de opciones, es mediante el cuadro de diálogo Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, a la que se accede desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, o desde Más comandos… en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, señalado en rojo en la imagen 1.

En el panel izquierdo, en el cuadro de texto Comandos disponibles en:, al seleccionar Todos los comandos, con clic en el primero, al pulsar cualquier tecla, se desplaza al primero que empieza por esa letra. Al posar el ratón sobre el comando, indica dónde se encuentra y cómo se llama. Al pulsar sobre el botón Agregar>> se incorpora al panel derecho y a la QAT.

Por último, el botón Personalizaciones: Restablecer, restaura la QAT, o también, la cinta de opciones, a su estado inicial.

Agradeceré vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de YouTube.