Texto oculto en Word

Word permite ocultar texto para que puedas leer o imprimir un documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no simplemente eliminar el texto si no quieres que alguien lo lea? Pero el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a qué es el texto oculto (y qué no lo es), por qué es posible que quieras ocultar el texto y cómo hacerlo.

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Imprimir información del documento

Efectivamente, no solo podemos imprimir el contenido de nuestros documentos sino que también podemos imprimir otro tipo de información y propiedades que nos muestra el desplegable bajo Configuración en Archivo > Imprimir. Se trata de Imprimir información del documento.

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Ajustes de márgenes cuando hay más de una página. Márgenes simétricos.

Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos. Hoy veremos los Márgenes simétricos.

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Ajustes de márgenes cuando hay más de una página. Normal.

Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.

Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.

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Imprimir solo partes de un documento.

María quiere imprimir la página 7 de su tesis doctoral, pero cuando marca el siete en el cuadro Páginas de Archivo > Imprimir > Configuración > Impresión personalizada la página que se imprime es la vii. Efectivamente, su tesis, como la mayoría de documentos académicos está dividido en secciones para asegurarse que los capítulo empiecen siempre a la derecha, numeración diferente en los títulos introductorios de los del cuerpo del texto y encabezados y pies de página simétricos y diferentes.

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Imprimir 4 páginas por hoja

Se trata de imprimir 4 páginas por hoja. En realidad, no han de ser forzosamente cuatro, dependiendo del tipo de documento, una tarjeta de visita, podría ser más. En este ejemplo, el de cuatro, estoy pensando en cuartillas u octavillas, donde el texto es el mismo para todas las cuartillas. Se imprimen juntas en un folio y, después de impresas, se cortan.

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Función SI

En este vídeo, del curso avanzado de Excel, aprenderemos a usar la función SI.

La función SI de Excel devuelve un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Puede usar hasta 64 funciones SI adicionales dentro de una fórmula

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Alto de fila en tablas de Word

Hoy veremos un ejemplo sobre el Alto de fila en tablas de Word. Borja, fiel seguidor de mi blog, está preparando la prueba de Word para unas oposiciones. En uno de los ejercicios tiene que insertar una tabla de seis filas con una determinada altura establecida en Mínimo. 1,2 cm para la primera fila, 0,5 la segunda, 1 las tres siguientes y 0,2 la sexta y última. Cuando lo establece en Exacto no hay problemas, pero al hacerlo en Mínimo no obtiene el resultado esperado.

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Contraer partes de un documento.

En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título. Este triángulo permite contraer partes del documento, o expandirlas, si está contraído.

En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.

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