Usar las líneas de cuadrícula
Hoy aprenderemos a usar las líneas de cuadrícula de Word, que conocimos en Ver líneas de división. Sus ajustes se encuentran en el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías.
(más…)Ver líneas de división
Las líneas de división o de cuadrícula se usan para facilitar el posicionamiento y alineación de los objetos gráficos. Se activan, y desactivan, desde la pestaña Vista grupo Mostrar, marcando Líneas de la cuadrícula. También desde la pestaña contextual Formato de imagen > Organizar > Alinear. Esta cuadrícula no se imprime y aparece con Mostrar todo activado o desactivado. Es decir, las líneas de la cuadrícula son caracteres no imprimibles que aparecen siempre cuando están marcados.
(más…)Tabulaciones
El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop). En Word podemos usar las tabulaciones para alinear rápidamente textos en el documento.
El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.
Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.
(más…)Ilustraciones. Texto alternativo.
En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, veremos que hay que añadir texto alternativo a todas las imágenes.
Los documentos accesibles deben evitar las imágenes, sobre todo las que describan procesos complejos y todas deben llevar texto alternativo y estar posicionadas En línea con el texto.
(más…)Usar Ir a... con porcentajes
Hay una funcionalidad muy curiosa y poco conocida en Word que es usar Ir a (F5) con porcentajes.
El comando Ir a, (F5), al que se accede desde Inicio > Edición > Buscar, se usa para desplazarnos por los documentos a páginas, secciones, líneas o cualquier contenido del documento, como todo tipo de ilustraciones, comentarios o notas al pie y final.
Su funcionamiento permite no solo los desplazamientos en términos absolutos, página 7, sección 3 etc., sino que también, como veremos en esta entrada, los relativos.
(más…)Dos listas multinivel en paralelo.
Los usuarios avanzados de Word conocen el método para escribir dos textos en paralelo, normalmente en dos idiomas diferentes, que no es usando dos columnas sino con tablas sin bordes. Una columna para el texto en cada idioma. Para el mayor control de la paginación, de los cambios de página, se puede usar una tabla por página y, o, una fila por párrafo. Ya hemos visto más casos del uso de tablas como contenedores de texto o ilustraciones.
Si el texto, además, tiene aplicada una lista multinivel surge un problema con la numeración, que en vez de repetirse para cada idioma, que es lo deseado, continua entre los diferentes idiomas. En esta entrada mostraré cómo solucionar este problema con dos listas multinivel en paralelo.
(más…)Imprimir texto oculto
Hoy veremos como Imprimir texto oculto. Vimos en la entrada anterior como podemos formatear texto como oculto para que otras personas no lo vean. También vimos que no hace falta ser un usuario avanzado de Word para saltar esta limitación, basta con pulsar sobre Mostrar todo (Ctrl+*).
Aún así ya se dejaba entrever su uso para mostrar u ocultar texto, como notas o soluciones a exámenes, o ilustraciones a determinada audiencia.
(más…)Texto oculto en Word
Word permite ocultar texto para que puedas leer o imprimir un documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no simplemente eliminar el texto si no quieres que alguien lo lea? Pero el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a qué es el texto oculto (y qué no lo es), por qué es posible que quieras ocultar el texto y cómo hacerlo.
(más…)Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.
Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos, no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)
Buscar gráficos ocultos en Word.
En esta entrada contaré cómo buscar gráficos ocultos en Word. Cuando la posición de las ilustraciones, (Imágenes, fotos, cuadros de texto...), es flotante, no En línea con el texto, pueden colocarse detrás del texto, solaparse, moverse, etc. y puede ser difícil de encontrarlas. Las funciones normales de búsqueda y reemplazo de Word solo funcionan para ilustraciones En línea con el texto. Tampoco Ir a... (F5) >Gráficos permite su búsqueda.
