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Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas

Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026

Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.

En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.

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Insertar fórmulas en una tabla

Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.

Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo.

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Listas multinivel en Word: cómo crear y controlar la numeración correctamente

Entrada editada el 18 de marzo de 2026

Las listas multinivel en Word son imprescindibles para estructurar documentos largos y profesionales: trabajos académicos, proyectos, tesis, manuales o informes con apartados y subapartados. Sin embargo, muchos usuarios siguen creando la numeración “a mano”, modificando cada nivel por separado o aplicando listas numeradas simples, lo que provoca errores constantes y numeraciones imposibles de corregir.

Word incluye siete estilos de lista multinivel integrados, cuatro de ellos diseñados específicamente para trabajar con los estilos de título. Usarlos correctamente es la clave para obtener una numeración estable, coherente y totalmente automática.

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