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Poner en negrita los números de los títulos de las ilustraciones.

Ha sido Máximo, reciente seguidor del blog el que me plantea esta cuestión en un comentario a una entrada. Se trata de poner en negrita solamente la numeración de los títulos de las imágenes de su documento.

Word permite cambiar todo el título de las imágenes a negrita pero no, directamente, solamente los números. No obstante, conociendo cómo maneja esta numeración Word podremos hacerlo fácilmente.

Obviamente, no estamos hablando de dos o tres imágenes, en cuyo caso bastaría con seleccionar solo el número, aplicar negrita, (Ctrl+N), copiar el formato, (Ctrl+Mayús+C), y pegarlo al resto ICtrl+Mayús+V).

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Crear tablas de contenido con campos.

Ya vimos en la entrada anterior que hay dos formas de crear tablas de contenido. Usar campos es la forma más flexible y que más personalizaciones admite. Para hacerlo necesitamos el comando Marcar entrada, Alt+Mayús+B. Este comando no está disponible en las pestañas de Word por lo que tendremos que añadirlo, a una pestaña de la cinta o a la Barra de herramientas de acceso rápido. También podemos hacerlo desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Campo... y en su cuadro de diálogo buscar por el campo TC.

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Cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Como regla general, y es lo que desearemos la inmensa mayoría de las veces, los títulos de las ilustraciones se inician en 1. Si, por algún motivo, necesitamos que inicien a partir de un determinado número, podemos hacerlo usando un modificador de campo.

Jorge, seguidor de mis canales, está editando un documento legal y necesita que las tablas y figuras del mismo empiecen en el número 100. Veamos cómo puede cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

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Cambiar orden del rótulo del título de las figuras y la numeración

Úrsula, fiel seguidora, necesita cambiar el orden del rótulo del título de las figuras y el número. Word inserta primero el rótulo, figura, ilustración, tabla, o las personalizadas que creemos, como imagen o Fig. y después el número. Úrsula necesita que aparezcan en este otro orden: 1 figura.

Conociendo cómo funciona la numeración de los Títulos de las ilustraciones podemos hacerlo fácilmente.

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Cambiar el & por Y en citas APA en Word

Juan Carlos, seguidor de mis canales, quiere cambiar el idioma de las citas APA:

Estoy escribiendo un documento en donde me piden utilizar referencias y citas en formato APA, pero al citar un texto donde colabora más de un autor, la cita que coloca automáticamente la herramienta de "insertar cita" de la pestaña de referencias en word, coloca los apellidos de los autores unidos con el símbolo & en vez de le letra y, lo cual supuestamente está mal al citar en formato APA en español.

¿Existe alguna forma de modificar el formato APA, que incluye word, del símbolo & por la letra y?

Este tipo de consulta no es raro en los foros en los que colaboro y la respuesta es que sí se puede cambiar el & por y en las citas APA en Word y, además, es muy sencillo.

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Bordes de tabla no se imprimen en PDF

Entrada revisada el 20 de diciembre de 2025

Si al convertir un documento de Word a PDF desaparecen algunos bordes de tabla, no estás solo. Es un problema muy común y la solución no está en Word, sino en el visor PDF.

Que los bordes de una tabla no aparezcan al convertir un documento de Word a PDF es un problema muy recurrente en los foros en los que participo. En muchos casos, algunas líneas horizontales simplemente no se muestran en el PDF, aunque en Word sí estén presentes. Esto sólo ocurre en algunas tablas, no en todas, y sólo en algunos bordes horizontales, no en todos. Recuerdo este problema de hace muchos años.

La tabla en Word todavía tiene todos sus bordes y a la misma tabla en el PDF le faltan uno o más bordes horizontales, tal vez el borde superior de la tabla o el borde inferior donde la tabla se divide de una página a la siguiente.

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Omitir nombres propios de la revisión gramatical.

En esta entrada veremos como evitar u omitir nombres propios en la revisión gramatical. Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula.

Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.

Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.

Muestra la ruta para marcar No revisar la ortografía ni la gramática.
Con No revisar la ortografía ni la gramática marcado Word no marcará errores ortográficos ni gramaticales
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Escalar al tamaño del papel Imprimir un A4 en A3

Escalar al tamaño del papel es una de las opciones de impresión de Word más útiles y desconocidas. Consiste en escalar el tamaño, esto es, reducir o aumentar el tamaño del documento. Imagina que has formateado un documento de 50 páginas en tamaño A4 y a la hora de imprimir no queda papel de ese tamaño, pero sí de otro mayor como carta o folio. No necesitas cambiar el tamaño del papel y la paginación en Word, basta con que cambies el tamaño de impresión usando Escalar al tamaño del papel. Donde puede ser más útil es trabajando con planos, imágenes o mapas. Así, podemos imprimir un A4 en A3.

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Prioridad de los estilos

Francisco, seguidor de mis canales, me pregunta por la Prioridad de los estilos. Cuando posa el ratón sobre un estilo, en el panel de tareas Estilos, (Panel Estilos), Word muestra un resumen de los formatos de ese estilo, y uno de ellos es la Prioridad.

El valor de la prioridad de los estilos tiene que ver con el orden de los mismos en el Panel Estilos y en la Galería de estilos. Vamos a ver cómo funciona

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