Matrices dinámicas
https://youtu.be/5gobnWxjIoE En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Word, sobre Combinación de correspondencia, explica con más detalles como se usan las nuevas funciones de matriz dinámica, en…
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https://youtu.be/m6tpPzb9Q74 En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Word, sobre Combinación de correspondencia, veremos cómo hacer una combinación de correspondencia, agrupando desde Excel, varios registros. En este…
https://youtu.be/71aI0qzckvs En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Word, sobre Combinación de correspondencia, veremos cómo hacer una combinación de correspondencia, agrupando desde Excel, varias tablas como origen…
https://youtu.be/3rFkDdrUASY En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Word, sobre Combinación de correspondencia, veremos cómo hacer una combinación de correspondencia, agrupando desde Word, varias tablas como origen…
https://youtu.be/6w20qFD1FHM?si=fMp3CX0rsVzqyygk Consigue un descuento para mis cursos con certificado en Udemy. Los cursos son: Curso avanzado de Word paso a paso, Curso avanzado de Excel paso a paso y Creación…
Para hacer una combinación de correspondencia hay que utilizar las aplicaciones de Office, Word, Excel y, naturalmente, el gestor de correo tiene que ser Outlook. Digo el gestor de correo, y no la cuenta, porque a Outlook podemos añadir cuentas del dominio que sean.
Una vez tenemos la cuenta de correo electrónico, que queremos usar para enviar la combinación de correspondencia, añadida a Outlook podemos seleccionarla para que los mensajes de correo electrónico se envíen desde esa cuenta.
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Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.
Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.
La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.
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Adjuntar archivos distintos, diferentes, en combinación de correspondencia es una de las funcionalidades, no disponibles en Word, que mayor demanda tiene. Son varias las entradas publicadas sobre combinación de correspondencia y siempre aparecen demandas de este tipo en los comentarios. Imagina que quieres enviar un correo electrónico a cada cliente, pero adjuntando la factura que te adeuda. Esto no es posible hacerlo con las funcionalidades integradas de Word.
Una aproximación sería colocar las facturas en una carpeta en la nube y enviar a cada uno, mediante combinación de correspondencia, un enlace a su factura, o archivo que se trate.
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Office, en conjunción con Acrobat, permite añadir adjuntos a la combinación de correspondencia.
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Ya tengo varias entradas sobre Combinación de correspondencia, que es la funcionalidad de Word necesaria para hacer los diplomas. Todos los pasos de la combinación de correspondencia están detallados en estas entradas y, sobre todo, en mi curso en YouTube, por lo que no los repetiré aquí.
Lo que intentaré explicar es la repetición de campos de combinación para usar formatos diferentes en cada uno de ellos, fundamentalmente en los campos de fecha, pero aplicables a otros tipos de campos y documentos.