Controlar las sangrías automáticas

Alguna vez te ha ocurrido que estas escribiendo y presionas la tecla Tabulador (Tab), al principio de un párrafo y automáticamente se sangra la primera línea del párrafo. Se establece una Sangría de primera línea, uno de los tipos de sangría ya visto en esta entrada. Así establecemos sangrías automáticas.

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Establecer, modificar y eliminar tabulaciones desde la Regla horizontal.

En esta nueva entrada de la serie Tabulaciones, aprenderemos a manejarlas directamente desde la Regla horizontal, usando una potente y desconocida funcionalidad de Word llamado Selector de tabulaciones y sangrías. Con este selector podremos Establecer, modificar y eliminar tabulaciones desde la Regla horizontal.

Si no se ven las Reglas, hay dos, una horizontal sobre el documento, bajo la cinta y otra vertical, a la izquierda, hay que marcarla en Vista > Mostrar. Desde Opciones > Avanzadas > Presentación podemos ocultar solo la vertical.

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Opciones de accesibilidad y Modo oscuro

https://www.youtube.com/embed/9aNQZ9dKXRY En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, aprenderemos sobre las opciones de accesibilidad y el Modo oscuro. Cuando deshabilitas el Modo oscuro en Opciones > General…

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Historial de versiones

Como comenté en Cómo recuperar archivos sin guardar en Word perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir. Además de las opciones comentadas allí, en combinación con OneDrive, otra de las aplicaciones de Microsoft, podemos mantener un historial de versiones de nuestros documentos, que igualmente sirve para el propósito anterior.

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Modo oscuro

La incorporación del Modo oscuro a Word, en realidad a todos los programas de Office, ha ampliado sus funciones de accesibilidad para personas con baja visión. El modo oscuro de Office Word ayuda a reducir la fatiga visual y adaptarse a la sensibilidad a la luz.  El tema Negro de Office incluye ahora también el lienzo del documento. Esta ha sido una característica solicitada desde hace mucho tiempo.

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Unidades de medida en Word

En Word podemos utilizar diferentes unidades de medida para la Regla y los cuadros de diálogo que las usan. Los cuadros de diálogo Configurar página, en varias de sus pestañas, Párrafo, en Sangría y Espacio, e incluso Columnas, contienen varios cuadros de texto que permiten ajustar las unidades de medida en Word.

Ya vimos en una entrada anterior como cambiar las unidades de medida, por defecto en Word, desde Opciones > Avanzadas > Presentación, entre Pulgadas, Centímetros, Milímetros, Puntos y Picas.

Aun así, y esto es lo importante, en este ajuste al que me refiero en esta entrada, podemos introducir otras unidades, directamente, en los cuadros descritos anteriormente y Word los cambiará automáticamente a la unidad de medida preestablecida.

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Insertar columnas en Word

En ciertas ocasiones, como publicaciones para revistas científicas, necesitamos escribir en varias columnas en Word, normalmente dos. Hay otros casos donde está más indicado usar una tabla de dos columnas que el texto en columnas, como es el caso de las traducciones que se muestran al lado del texto original.

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Imprimir texto oculto

Hoy veremos como Imprimir texto oculto. Vimos en la entrada anterior como podemos formatear texto como oculto para que otras personas no lo vean. También vimos que no hace falta ser un usuario avanzado de Word para saltar esta limitación, basta con pulsar sobre Mostrar todo (Ctrl+*).

Aún así ya se dejaba entrever su uso para mostrar u ocultar texto, como notas  o soluciones a exámenes, o ilustraciones  a determinada audiencia.

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Imprimir información del documento

Efectivamente, no solo podemos imprimir el contenido de nuestros documentos sino que también podemos imprimir otro tipo de información y propiedades que nos muestra el desplegable bajo Configuración en Archivo > Imprimir. Se trata de Imprimir información del documento.

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