Relleno rápido en Excel

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo usar el Relleno rápido en Excel. Relleno rápido rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón.

Espero que os guste y sea útil. Si es así seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos. Espero vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

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Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.

Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.

Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.

La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.

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Controlador de relleno

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo usar el controlador de relleno para arrastrar, o doble clic, y generar series de datos.

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Auditoría de fórmulas. Ventana Inspección y Mostrar fórmulas.

En este vídeo, del curso avanzado de Excel, aprenderemos sobre Auditoría de fórmulas. Concretamente sobre la Ventana Inspección y Mostrar fórmulas.

La ventana de inspección permite simular cambios en los datos sin necesidad de desplazarnos por la hoja.

A veces, es más útil Mostrar fórmulas que sus valores.

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Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia. (más…)

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Un millón de gracias

En los próximos días, llegaré al millón de páginas visitadas.

Con este motivo, quiero darte las gracias:

Un millón de Gracias por tus visitas

Un millón de Gracias por compartir mis entradas y mis canales con tus contactos

Un millón de Gracias por hacer clic en los anuncios

Un millón de Gracias, también, por seguir mis cursos en YouTube.

Y para celebrarlo, rebajo hasta en un 33 % el precio de mis cursos. (más…)

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¿Cómo abrir los adjuntos de correo electrónico?

Comentaba en la entrada anterior que Word tiene Opciones de inicio diferentes para que las usemos según nuestras necesidades con el fin de hacer nuestro trabajo más eficiente y productivo. Ya hemos visto el inicio rápido y las opciones para abrir la aplicación, hoy veremos cómo abrir los adjuntos de correo electrónico. (más…)

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Hacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.

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