Combinar correspondencia, usando varias tablas, agrupándolas en Excel

https://youtu.be/71aI0qzckvs En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Word, sobre Combinar correspondencia, veremos cómo hacer una combinación de correspondencia, agrupando desde Excel, varias tablas como origen de…

Continuar leyendoCombinar correspondencia, usando varias tablas, agrupándolas en Excel

Cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Como regla general, y es lo que desearemos la inmensa mayoría de las veces, los títulos de las ilustraciones se inician en 1. Si, por algún motivo, necesitamos que inicien a partir de un determinado número, podemos hacerlo usando un modificador de campo.

Jorge, seguidor de mis canales, está editando un documento legal y necesita que las tablas y figuras del mismo empiecen en el número 100. Veamos cómo puede cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

(más…)

Continuar leyendoCambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Notas al pie en dos columnas

Word, por defecto, inserta las Notas al pie en el mismo número de Columnas que el texto principal. Es el ajuste que denomina Coincidencia de diseño de sección. Desde Word 2013 ofrece la posibilidad de insertar las notas al pie en varias columnas con independencia de las que haya en el texto principal.

En esta entrada veremos cómo insertar las notas al pie en dos columnas cuando el texto principal está solo en una.

(más…)

Continuar leyendoNotas al pie en dos columnas

Cambiar el & por Y en citas APA en Word

Juan Carlos, seguidor de mis canales, quiere cambiar el idioma de las citas APA:

Estoy escribiendo un documento en donde me piden utilizar referencias y citas en formato APA, pero al citar un texto donde colabora más de un autor, la cita que coloca automáticamente la herramienta de "insertar cita" de la pestaña de referencias en word, coloca los apellidos de los autores unidos con el símbolo & en vez de le letra y, lo cual supuestamente está mal al citar en formato APA en español.

¿Existe alguna forma de modificar el formato APA, que incluye word, del símbolo & por la letra y?

Este tipo de consulta no es raro en los foros en los que colaboro y la respuesta es que sí se puede cambiar el & por y en las citas APA en Word y, además, es muy sencillo.

(más…)

Continuar leyendoCambiar el & por Y en citas APA en Word

Mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.

En esta entrada voy a explicar cómo se comportan las mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección. O, dicho de otra forma, cómo funciona la capitalización en las entradas de autocorrección.

Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear estas entradas para controlar la capitalización, de modo que se realicen en mayúsculas, minúsculas o título según introduzcamos la entrada y según la escribamos.

(más…)

Continuar leyendoMayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.

Omitir nombres propios de la revisión gramatical.

En esta entrada veremos como evitar u omitir nombres propios en la revisión gramatical. Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula.

Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.

Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.

Muestra la ruta para marcar No revisar la ortografía ni la gramática.
Con No revisar la ortografía ni la gramática marcado Word no marcará errores ortográficos ni gramaticales
(más…)

Continuar leyendoOmitir nombres propios de la revisión gramatical.

Insertar más de una bibliografía.

Verónica, sigue mis canales, desde Argentina, necesita insertar dos bibliografías en su documento. Una para las fuentes obligatorias y otra para las fuentes externas. En Word no se puede insertar más de una bibliografía, pero podemos hacerlo usando algunos rodeos.

(más…)

Continuar leyendoInsertar más de una bibliografía.

Prioridad de los estilos

Francisco, seguidor de mis canales, me pregunta por la Prioridad de los estilos. Cuando posa el ratón sobre un estilo, en el panel de tareas Estilos, (Panel Estilos), Word muestra un resumen de los formatos de ese estilo, y uno de ellos es la Prioridad.

El valor de la prioridad de los estilos tiene que ver con el orden de los mismos en el Panel Estilos y en la Galería de estilos. Vamos a ver cómo funciona

(más…)

Continuar leyendoPrioridad de los estilos

Crear un ajuste preestablecido o estilo personalizado, estilos de imagen, para dar formato a las imágenes

Aunque existen Estilos de imagen no son equivalentes al resto de los estilos de Word. Me refiero a los tipos de estilos descritos en esta entrada. Estos Estilos de imagen, que describo en este vídeo de mi curso gratuito en YouTube, son un elemento más del formato. Todo el conjunto de formatos, incluidos estos falsos estilos, es lo que muchas veces deseamos guardar para reutilizar en futuros documentos. La solución propuesta, Copiar y pegar formato, Ctrl+Mayúsc+ C y Ctrl+Mayús+V, se queda muy corta ya que, entre otras limitaciones, solo sirve para el documento actual.

En esta entrada aprenderemos a crear y guardar, para reusar, Estilos de imagen similares a los de las tablas o párrafos.

(más…)

Continuar leyendoCrear un ajuste preestablecido o estilo personalizado, estilos de imagen, para dar formato a las imágenes