Cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Como regla general, y es lo que desearemos la inmensa mayoría de las veces, los títulos de las ilustraciones se inician en 1. Si, por algún motivo, necesitamos que inicien a partir de un determinado número, podemos hacerlo usando un modificador de campo.

Jorge, seguidor de mis canales, está editando un documento legal y necesita que las tablas y figuras del mismo empiecen en el número 100. Veamos cómo puede cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

(más…)

Continuar leyendoCambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Cambiar el & por Y en citas APA en Word

Juan Carlos, seguidor de mis canales, quiere cambiar el idioma de las citas APA:

Estoy escribiendo un documento en donde me piden utilizar referencias y citas en formato APA, pero al citar un texto donde colabora más de un autor, la cita que coloca automáticamente la herramienta de "insertar cita" de la pestaña de referencias en word, coloca los apellidos de los autores unidos con el símbolo & en vez de le letra y, lo cual supuestamente está mal al citar en formato APA en español.

¿Existe alguna forma de modificar el formato APA, que incluye word, del símbolo & por la letra y?

Este tipo de consulta no es raro en los foros en los que colaboro y la respuesta es que sí se puede cambiar el & por y en las citas APA en Word y, además, es muy sencillo.

(más…)

Continuar leyendoCambiar el & por Y en citas APA en Word

Bordes de tabla no se imprimen en PDF

Entrada revisada el 20 de diciembre de 2025

Si al convertir un documento de Word a PDF desaparecen algunos bordes de tabla, no estás solo. Es un problema muy común y la solución no está en Word, sino en el visor PDF.

Que los bordes de una tabla no aparezcan al convertir un documento de Word a PDF es un problema muy recurrente en los foros en los que participo. En muchos casos, algunas líneas horizontales simplemente no se muestran en el PDF, aunque en Word sí estén presentes. Esto sólo ocurre en algunas tablas, no en todas, y sólo en algunos bordes horizontales, no en todos. Recuerdo este problema de hace muchos años.

La tabla en Word todavía tiene todos sus bordes y a la misma tabla en el PDF le faltan uno o más bordes horizontales, tal vez el borde superior de la tabla o el borde inferior donde la tabla se divide de una página a la siguiente.

(más…)

Continuar leyendoBordes de tabla no se imprimen en PDF

Rellenar justificar en Excel

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo Rellenar justificar en Excel. Justificar relleno. Rellenar justificar permitir realizar la justificación al ancho de las columnas a partir de una celda o un rango de ellas.

Espero que os guste y sea útil. Si es así seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos. Espero vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de YouTube.

(más…)

Continuar leyendoRellenar justificar en Excel

Tabulaciones

Esta entrada se revisó el 22 de diciembre de 2025.

Muchos usuarios siguen alineando texto en Word con espacios, pero es un error que complica la edición y rompe la maquetación al justificar. La herramienta correcta para alinear con precisión son las tabulaciones. En esta entrada te explico qué son, para qué sirven y cómo usarlas correctamente.

El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop). En Word podemos usar las tabulaciones para alinear rápidamente textos en el documento.

El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.

Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.

(más…)

Continuar leyendoTabulaciones

Usar estilos en Word.

En este vídeo, del curso de creación de documentos accesibles, aprenderemos a usar estilos en Word. El uso de estilos es imprescindible para que los lectores de texto sepan la función que realiza cada texto en el documento. Si es un título, una nota al pie, el título de una tabla, etc.

El uso de estilos es imprescindible para que los lectores sepan la función que realiza el texto: Título de primer nivel, nota al pie, descripción de imagen, etc.

(más…)

Continuar leyendoUsar estilos en Word.

Cómo añadir el estilo APA 7ª edición a Word

Entrada actualizada el día 12 de febrero de 2026

APA, acrónimo de American Psychological Association, publica unas normas para la redacción de documentos académicos. Estas normas se refieren al formato y a la citación y referencias. Las normas de citación y referencia se introducen como estilos en Word.

El estilo APA 7ª edición es el más utilizado en trabajos académicos como TFG, TFM, tesis y artículos científicos. Sin embargo, Microsoft Word todavía no lo incluye de forma nativa, lo que genera confusión entre estudiantes e investigadores.

La buena noticia es que puedes instalarlo manualmente en menos de un minuto. En esta guía encontrarás el enlace directo y los pasos esenciales para añadir APA 7 a Word de forma rápida y segura.

(más…)

Continuar leyendoCómo añadir el estilo APA 7ª edición a Word

Imprimir A4 en dos A5: dividir una hoja en dos del tamaño inferior (también A3→A4)

Entrada editada el 15 de febrero de 2026

Muchas veces necesitamos octavillas u otros tipos de folleto en tamaño A5. Cuando no disponemos de este papel o la impresora no lo admite, podemos imprimir A4 en dos A5 utilizando las propiedades del controlador. Este mismo método permite también obtener dos A4 a partir de un A3, aunque para este caso existen otros métodos.

Word no permite dividir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior desde Configurar página, pero muchas impresoras sí incluyen esta opción en sus propiedades de impresión. Gracias a esta función, es posible imprimir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior, como un A4 convertido en dos A5, sin modificar el documento original.

Esta característica depende exclusivamente del driver de la impresora, no de Word.

(más…)

Continuar leyendoImprimir A4 en dos A5: dividir una hoja en dos del tamaño inferior (también A3→A4)

Ejemplo práctico: cómo formatear una tabla en Word y guardarla como Tabla rápida

Entrada editada el 25 de febrero de 2026 Cómo formatear una tabla en Word paso a paso y guardarla como Tabla rápida. En esta entrada te muestro un ejemplo práctico…

Continuar leyendoEjemplo práctico: cómo formatear una tabla en Word y guardarla como Tabla rápida

Crear un estilo nuevo a partir del formato

Es la manera más rápida y fácil de crear un estilo nuevo. Habrá ocasiones en las que los estilos integrados de Word, unos 150, no sean suficientes para nuestro objetivo. Como en el caso de que necesitemos tres estilos iguales pero con nombre diferente, porque lo único que vamos a cambiar es la numeración. Esto ocurrirá con los estilos para títulos introductorios y anexos que han de ser iguales que Título 1. Otro ejemplo sería el estilo de los títulos de las imágenes y las tablas. También debe ser igual pero, como uno va debajo de la imagen y el otro encima, lo que tenemos que cambiar es Estilo del párrafo siguiente: para utilizar Conservar con el siguiente. (más…)

Continuar leyendoCrear un estilo nuevo a partir del formato