Hacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Hacer facturas con combinación de correspondencia en Word es la forma más rápida y eficiente de generar documentos personalizados en lote a partir de una base de datos. Si necesitas crear muchas facturas con la misma estructura pero con datos distintos, Word te permite automatizar todo el proceso sin repetir trabajo, evitando errores y garantizando un formato profesional. En esta guía te explico paso a paso cómo configurar la plantilla, vincular tus datos y generar todas las facturas de manera automática.

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.

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Insertar fórmulas en una tabla

Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.

Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo.

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