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Unidades de medida en Word

En Word podemos utilizar diferentes unidades de medida para la Regla y los cuadros de diálogo que las usan. Los cuadros de diálogo Configurar página, en varias de sus pestañas, Párrafo, en Sangría y Espacio, e incluso Columnas, contienen varios cuadros de texto que permiten ajustar las unidades de medida en Word.

Ya vimos en una entrada anterior como cambiar las unidades de medida, por defecto en Word, desde Opciones > Avanzadas > Presentación, entre Pulgadas, Centímetros, Milímetros, Puntos y Picas.

Aun así, y esto es lo importante, en este ajuste al que me refiero en esta entrada, podemos introducir otras unidades, directamente, en los cuadros descritos anteriormente y Word los cambiará automáticamente a la unidad de medida preestablecida.

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Insertar columnas en Word

En ciertas ocasiones, como publicaciones para revistas científicas, necesitamos escribir en varias columnas en Word, normalmente dos. Hay otros casos donde está más indicado usar una tabla de dos columnas que el texto en columnas, como es el caso de las traducciones que se muestran al lado del texto original.

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Imprimir dos páginas por hoja

Este ajuste, Imprimir dos páginas por hoja, situado en Archivo > Imprimir (Ctrl+P), al final, a diferencia del visto en Configurar página > Márgenes,  es más directo, aunque no permite ninguna modificación. En este caso, Varias páginas está en Normal.

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Ajustes de márgenes cuando hay más de una página. Normal.

Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.

Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.

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Usar guiones en Word

En esta entrada veremos las ventajas de usar guiones en Word.

Uno de los usos aceptados, y casi nunca empleado, del guion es para separar palabras entre líneas, tal vez porque en los procesadores de texto, como Word, viene desmarcado por defecto. Pues bien, hay ocasiones, como mostraré en esta entrada, que su uso es imprescindible para el correcto formato de los documentos.

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Seleccionar con el teclado bloques de texto en Word

Puede haber muchas ocasiones, aunque ahora no se me ocurra ninguna, en las que necesitemos seleccionar ciertas porciones rectangulares de texto para aplicarles cualquier formato, como un Color de resaltado de texto.

Podemos hacerlo fácilmente tanto con el ratón como con el teclado.

Es bastante conocida, por usuarios avanzados de Word, la selección rectangular con el ratón mientras se mantiene presionada la tecla Alt. La que no es tan conocida, muy útil para usuarios eficientes, que apenas usan el ratón, es la técnica que describiré en esta entrada, usando solo el teclado. (más…)

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