En ciertas ocasiones, como publicaciones para revistas científicas, necesitamos escribir en varias columnas en Word, normalmente dos. Hay otros casos donde está más indicado usar una tabla de dos columnas que el texto en columnas, como es el caso de las traducciones que se muestran al lado del texto original.
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Los usuarios avanzados de Word conocen el método para escribir dos textos en paralelo, normalmente en dos idiomas diferentes, que no es usando dos columnas sino con tablas sin bordes. Una columna para el texto en cada idioma. Para el mayor control de la paginación, de los cambios de página, se puede usar una tabla por página y, o, una fila por párrafo. Ya hemos visto más casos del uso de tablas como contenedores de texto o ilustraciones.
Si el texto, además, tiene aplicada una lista multinivel surge un problema con la numeración, que en vez de repetirse para cada idioma, que es lo deseado, continua entre los diferentes idiomas. En esta entrada mostraré cómo solucionar este problema con dos listas multinivel en paralelo.
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Las listas multinivel nos permiten muchos tipos de numeración diferentes, algunos de los cuales ya hemos visto en este blog.
Hoy veremos otro tipo de numeración para listas de dos niveles, capítulos y apartados. Los primeros sin numeración y los segundos consecutiva, es decir no se reinicia después de cada capítulo.
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En documentos extensos puede ser necesario imprimir un esquema del mismo, similar a una Tabla de contenidos. El Panel de navegación no se puede ni seleccionar ni imprimir, pero si cambiamos a Vista Esquema si es posible.
Podemos copiar la tabla de contenido y pegarla en otro documento, aún así la opción de vista esquema es más rápida y recomendable.
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Este ajuste, Imprimir dos páginas por hoja, situado en Archivo > Imprimir (Ctrl+P), al final, a diferencia del visto en Configurar página > Márgenes, es más directo, aunque no permite ninguna modificación. En este caso, Varias páginas está en Normal.
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Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos.
Dos páginas por hoja imprime dos páginas en la misma cara del papel. Si hay encabezados y pies de página se repiten. Normalmente, usaremos este ajuste para cortar las dos páginas en páginas separadas, de la mitad de tamaño, después de imprimir. Lo cuál tendría sentido, por ejemplo, para panfletos donde se repite el mismo texto en cada corte o página.
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En este vídeo, del curso avanzado de Excel, aprenderemos sobre el uso de los nombres en Excel.
Con el Administrador de nombres puedes crear, modificar y eliminar nombres.
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Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos. Hoy veremos los Márgenes simétricos.
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Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos. Hoy veremos el Formato libro.
Formato libro, al igual que la anterior, imprime dos páginas por hoja, pero está pensada para doblar las páginas por el medio y convertir en un folleto o en fascículos (partes) de un libro.
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Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.
Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.
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