En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo hacer plantillas en Excel. Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de cálculo Excel. Las plantillas Excel organizan el contenido y cálculos del libro u hoja, permitiendo que se puedan personalizar y guardar. También veremos otros conceptos como Ocultar columnas, Configurar páginas, Imprimir, Insertar fecha automáticamente y Propiedades.
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Escalar al tamaño del papel es una de las opciones de impresión de Word más útiles y desconocidas. Consiste en escalar el tamaño, esto es, reducir o aumentar el tamaño del documento. Imagina que has formateado un documento de 50 páginas en tamaño A4 y a la hora de imprimir no queda papel de ese tamaño, pero sí de otro mayor como carta o folio. No necesitas cambiar el tamaño del papel y la paginación en Word, basta con que cambies el tamaño de impresión usando Escalar al tamaño del papel. Donde puede ser más útil es trabajando con planos, imágenes o mapas. Así, podemos imprimir un A4 en A3.
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En este vídeo, del curso avanzado de Excel, aprenderemos sobre Auditoría de fórmulas. Concretamente sobre la Ventana Inspección y Mostrar fórmulas.
La ventana de inspección permite simular cambios en los datos sin necesidad de desplazarnos por la hoja.
A veces, es más útil Mostrar fórmulas que sus valores.
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Este ajuste, Imprimir dos páginas por hoja, situado en Archivo > Imprimir (Ctrl+P), al final, a diferencia del visto en Configurar página > Márgenes, es más directo, aunque no permite ninguna modificación. En este caso, Varias páginas está en Normal.
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Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos.
Dos páginas por hoja imprime dos páginas en la misma cara del papel. Si hay encabezados y pies de página se repiten. Normalmente, usaremos este ajuste para cortar las dos páginas en páginas separadas, de la mitad de tamaño, después de imprimir. Lo cuál tendría sentido, por ejemplo, para panfletos donde se repite el mismo texto en cada corte o página.
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Ya vimos en la entrada anterior como Word nos ayuda con los ajustes de los márgenes a la hora de encuadernar los documentos de varias páginas impresos. Hoy veremos el Formato libro.
Formato libro, al igual que la anterior, imprime dos páginas por hoja, pero está pensada para doblar las páginas por el medio y convertir en un folleto o en fascículos (partes) de un libro.
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Cuando tenemos documentos de más de una página Word nos ayuda con los ajustes de márgenes para imprimir. Estos ajustes van a ser diferentes si queremos imprimir en una sola cara por hoja de papel o si queremos imprimir en las dos caras. También van a variar según vayamos a encuadernar o no y cómo sea la encuadernación. Si encuadernamos con una espiral no necesitamos añadir espacio extra. Este espacio extra habrá que añadirlo en el margen izquierdo o en el superior, según el tipo de encuadernación.
Todos estos factores podemos controlarlos con Word desde el cuadro de diálogo Configurar página, sobre todo en la pestaña Márgenes, pero no solo ahí.
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María quiere imprimir la página 7 de su tesis doctoral, pero cuando marca el siete en el cuadro Páginas de Archivo > Imprimir > Configuración > Impresión personalizada la página que se imprime es la vii. Efectivamente, su tesis, como la mayoría de documentos académicos está dividido en secciones para asegurarse que los capítulo empiecen siempre a la derecha, numeración diferente en los títulos introductorios de los del cuerpo del texto y encabezados y pies de página simétricos y diferentes.
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Se trata de imprimir 4 páginas por hoja. En realidad, no han de ser forzosamente cuatro, dependiendo del tipo de documento, una tarjeta de visita, podría ser más. En este ejemplo, el de cuatro, estoy pensando en cuartillas u octavillas, donde el texto es el mismo para todas las cuartillas. Se imprimen juntas en un folio y, después de impresas, se cortan.
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Hay tres opciones de autoajuste de tablas, tema que traté en esta entrada, pero sobre el que vuelvo a causa de un nombre que conduce a error. Me refiero a la tercera de las opciones de autoajuste de tablas Ancho de columna fijo. En esta entrada trataré de aclararlo. (más…)
