Título, Idioma y Enlaces
Los documentos accesibles deben tener título y establecido el idioma. Si hay acrónimos la primera vez deben tener el significado expandido.
(más…)Cómo añadir información en pantalla a algunas palabras.
Cuando posamos el ratón sobre los comandos de la cinta de opciones, las referencias de las notas al pie o los enlaces, aparecen unas ventanas emergentes de información en pantalla. Esto podemos usarlo más veces, cuando nos convenga, en cualquier tipo de documentos, para mostrar definiciones de ciertos términos o cualquier información adicional.
Para que aparezca la información en pantalla tienen que estar marcados dos ajustes que ya vienen activados por defecto:
Pegado especial. Actualizar información en diferentes documentos a la vez. Repetir texto con Vínculos OLE.
Continuamos viendo diferentes formas de automatizar documentos para no tener que repetir la escritura de elementos que se repiten en el mismo documento. En la entrada de hoy veremos esta opción del Pegado especial. (más…)
Repetir texto automáticamente en Word. Con marcadores y referencias cruzadas.
En muchos tipos de documentos necesitamos repetir texto, con la misma información, varias veces. Imaginad un contrato o un formulario, donde datos como el nombre, domicilio, documento nacional de identidad u otros se repiten varias veces. Solo hay que escribirlos una vez, Word se encarga, por nosotros, de repetirlo las veces que necesitemos. También es útil porque para el mismo tipo de documento, estos datos cambian de un documento a otro, pero siempre están en la misma posición. Así todos los contratos necesitan los mismos datos en idénticos lugares, pero estos datos cambian con cada contrato. Word puede Repetir texto automáticamente, con marcadores y referencias cruzadas, ahorrándonos mucho tiempo y trabajos (más…)
Trabajar con Marcadores. Bookmarks
Un marcador es el nombre de un lugar o una selección del documento. El nombre de un lugar nos sirve, como los marcadores físicos en los libros de papel, para identificar el lugar donde dejamos la lectura. Pero los marcadores electrónicos ofrecen muchas más posibilidades como:
- Volver desde el final de un capítulo a la tabla de contenidos
- Hacer tablas de contenidos parciales de cada capítulo
- Repetir texto automáticamente en un documento o en el mismo lugar en documentos similares
- Desplazarnos rápidamente a cualquier lugar, tabla, imagen o ilustración del documento, etc.
De todos estos temas trataré en profundidad en este blog. Hoy hablaré de como insertarlos y verlos. (más…)
