Dividir palabras con guiones entre líneas
En español es perfectamente posible y correcto dividir palabras con guiones entre líneas. Algo que casi nadie utiliza. (más…)
Conservar texto junto. Nonbreaking space, hyphen and lines
Word decide por su cuenta y riesgo cuando dividir las líneas de texto y la mayoría de las veces lo hace bien. Hay ocasiones, sin embargo, en que hay que mantener una misma palabra, o dos, juntas en la misma línea o varias líneas juntas en la misma página. Bien, en estos casos Word también dispone de las funcionalidades apropiadas para Conservar texto junto. (más…)
Reglas de Combinación de correspondencia: Si… Entonces… Sino
Mi «hermano» José Manuel, también de los primeros seguidores del Blog, me pregunta si existe alguna manera para personalizar la combinación de correspondencia, de manera que en las etiquetas y cartas pueda poner Señor o Señora, según se trate de un hombre o una mujer y no tener que utilizar la fea fórmula del Sr./a. Efectivamente que existe, y no solo esta, sino muchas más, utilizando las reglas de combinación de correspondencia.
(más…)Referenciar varias veces a la misma nota al pie o nota al final
Reme, una de las primeras seguidoras del Blog, está elaborando un documento, en el que necesita referenciar varias veces a la misma nota al pie.
En diferentes ocasiones es necesario referenciar a la misma nota al pie o nota al final varias veces desde el documento principal. Por comodidad o por imposición de revistas científicas especializadas, que quieren una sola nota al pie para todas las citas de la misma fuente. Esto no es problema para Word, en esta entrada mostraré cómo hacerlo. Nos ayudará saber que las referencias a notas al pie y al final, en realidad son Campos y que el formato de las mismas, como el de todo, está controlado por estilos. En este caso el estilo Ref. de nota al pie. (más…)
Alineación vertical en Word
Controla la posición vertical del texto en Word fácilmente
Entrada actualizada el 12 de octubre de 2025
Todos conocen las cuatro opciones de Alineación horizontal: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar. Que ajusta el texto a los márgenes laterales. En realidad, como explico en esta entrada, son cinco. Pero pocos usuarios conocen los ajustes de Alineación vertical. Que distribuye el texto entre el margen superior y el inferior.
En una portada, el texto del título debe estar centrado verticalmente, mientras que en las dedicatorias y agradecimientos, el texto debe tener una alineación vertical inferior.
(más…)Cómo insertar comillas españolas (« ») en Word fácilmente
Esta entrada se actualizó el día 12 de octubre de 2025 Hay muchos tipos de comillas y en español, según la RAE, hay que utilizar preferentemente las españolas o angulares:…
¿Por qué usar estilos en Word? La clave para trabajar como un profesional
Entrada actualizada el 19 de marzo de 2026
Usar estilos en Word es la forma más rápida y profesional de dar formato a cualquier documento. Sin ellos, trabajar en Word se vuelve lento, incoherente y lleno de problemas que se multiplican a medida que el archivo crece. Los estilos no son un complemento, sino la base del funcionamiento real de Word. En esta guía te explico por qué usar estilos transforma tu forma de trabajar y cómo te permite controlar el formato, la numeración, la estructura y la coherencia de tus documentos con un solo clic.
Los usuarios avanzados de Word siempre trabajan con estilos. Para ellos, usar formato directo es como conducir un coche sin salir de primera: funciona, pero desaprovechas casi todo el potencial del vehículo.
Además, aunque no lo veas, Word usa estilos internamente. Cada vez que aplicas un formato directo, Word crea o modifica un estilo (por ejemplo, Normal + Negrita). Por eso, si no los controlas tú, los controla Word… y ahí empiezan los problemas.
Dominar los estilos te da control total, velocidad y coherencia. Y, sobre todo, te permite trabajar como Word está diseñado para trabajar.
(más…)Cómo recuperar archivos perdidos o no guardados en Word
Entrada actualizada el día 7 de octubre de 2025
Cómo recuperar archivos sin guardar en Word para no perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir.
Word dispone de varias funcionalidades para recuperar nuestro trabajo y no tener que volver a empezar desde cero si por causas ajenas, o no, a nuestra voluntad se pierde nuestro trabajo de redacción y edición de documentos.
Las más importantes son las tres que describiré en esta entrada.
(más…)Atajos de teclado en Word
Entrada actualizada el 7 de octubre de 2025
Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.
Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco.
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