Ajustar texto en una tabla
Word incluye una escondida, y poco usada, característica que permite «llenar» el contenido de la celda con el texto. Se trata de Ajustar el texto al tamaño de la celda.…
Plantillas Excel
En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo hacer plantillas en Excel. Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de cálculo Excel. Las plantillas Excel organizan el contenido y cálculos del libro u hoja, permitiendo que se puedan personalizar y guardar. También veremos otros conceptos como Ocultar columnas, Configurar páginas, Imprimir, Insertar fecha automáticamente y Propiedades.
(más…)Insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
Juan, desde Colombia, uno de los primeros seguidores del blog, me pregunta por la forma, si la hay, de insertar imágenes en una tabla, una en cada celda, de modo que todas tengan el mismo tamaño.
Evidentemente, estamos considerando que las imágenes tienen distintos tamaños y la mayoría con anchos y altos, también distintos. En esta entrada comentaré las herramientas de las que dispone Word para insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
(más…)Alineación vertical en Word.
La Alineación vertical controla como se distribuye el texto entre el margen superior y el inferior.
Ancho de columna fijo
Hay tres opciones de autoajuste de tablas, tema que traté en esta entrada, pero sobre el que vuelvo a causa de un nombre que conduce a error. Me refiero a la tercera de las opciones de autoajuste de tablas Ancho de columna fijo. En esta entrada trataré de aclararlo. (más…)
Saltos de sección
Ya he comentado en varias entradas que Word no funciona con páginas. El siguiente nivel al párrafo es la sección (Saltos de sección).
Las secciones, siempre debe haber, al menos una, almacenan la información de:
- Las columnas. Siempre hay, al menos, una.
- Las notas al pie y al final
- Los encabezados y pies de página y todas sus propiedades, y
- El Diseño de página. Todas las opciones de márgenes y papel, incluida la orientación, la alineación vertical, el tamaño y los Bordes de página que se controlan desde el cuadro de diálogo Configurar página. Curiosamente el Color de página no es una propiedad de la sección sino del documento.
Usar el campo DocProperty para repetir texto automáticamente.
Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.
DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.
Crear propiedades personalizadas
Ya hemos visto las Propiedades personalizadas y las Propiedades integradas que tienen todos los documentos de Word. Todas las podemos usar para repetir texto automáticamente.
A pesar de que hay 13 propiedades integradas, Word nos ofrece una lista, que podemos ampliar, de 27 más. Se encuentran en la ficha Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades de Nombre del documento. (más…)
Propiedades del documento
Propiedades del documento es otra de las funcionalidades más desconocidas y útiles de Word. Nos muestra distintos tipos de información del documento como el título, autor, número de palabras o fecha de creación. También se la conoce como metadatos.
Si algunos corruptos españoles la hubieran conocido, no los habría pillado el juez. Es famoso el caso de un ayuntamiento que celebró un contrato para un evento con una trama corrupta después de que el evento se hubiera celebrado. Fue detectado por la fecha de creación del contrato. Me refiero al caso del Ayuntamiento de Jerez que adjudicó un contrato a la trama Gürtel para la Feria de turismo. (más…)
Repetir texto automáticamente en Word. Con marcadores y referencias cruzadas.
En muchos tipos de documentos necesitamos repetir texto, con la misma información, varias veces. Imaginad un contrato o un formulario, donde datos como el nombre, domicilio, documento nacional de identidad u otros se repiten varias veces. Solo hay que escribirlos una vez, Word se encarga, por nosotros, de repetirlo las veces que necesitemos. También es útil porque para el mismo tipo de documento, estos datos cambian de un documento a otro, pero siempre están en la misma posición. Así todos los contratos necesitan los mismos datos en idénticos lugares, pero estos datos cambian con cada contrato. Word puede Repetir texto automáticamente, con marcadores y referencias cruzadas, ahorrándonos mucho tiempo y trabajos (más…)
